在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着诸多普遍痛点。
动力源先后自建多个系统，本以为能提升管理效率，却没想到整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，操作体验不佳。手工录入不仅合规困难，还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。汉威科技集团作为集团性公司，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等迫切需求。但现实却是支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面的难题。新员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下；报销流程漫长，审批缓慢；对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增；作为保密单位，数据安全需求也亟待满足。业务范围广、组织架构复杂的李群自动化，在原有系统下，报销未系统化，费控体验差，费用管理粗放，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。
这些企业面临的问题，正是当下众多企业在财务数字化管理方面的缩影。而合思，正是为解决这些问题而生，能为企业提供全面的解决方案。
合思全景方案：财务数智化一站式护航
合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控会结合不同企业的具体需求，搭配合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等产品，为企业定制个性化的财务数字化方案。通过强大的系统集成能力，合思能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的高效协同。同时，合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，满足企业在成本控制、财务合规、效率提升等方面的需求。
核心功能亮点：重塑财务管理新体验
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无需报销：商旅出行变革先锋
无需报销功能对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公出差时，在出差行程规划阶段就可以感受到合思带来的便利。他们在出差前提交申请，通过合思商城进行预订，消费过程受申请单和差标管控。在整个出差行程中，业务人员免垫资、免开票，消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让出差行程规划和执行更加顺畅，大大提升了员工的体验和企业的费用管控能力。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在出差行程规划和执行过程中，待审批信息能自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在进行出差行程规划等相关业务时，各个环节能够紧密协作，提高整体运营效率。 -
发票智能校验：保障财务数据真实准确
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在出差行程规划和报销过程中，这一功能可以提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。让企业在财务管理上更加放心，也为出差行程规划的费用报销提供了可靠保障。 -
预算管控前置：防止费用管控失控
合思的预算管控前置功能，能够有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，在出差行程规划提交申请时，就将单据信息传至ERP系统进行预算校验。如果未超标，默认继续审批；一旦超预算，系统会实时预警。这一功能让企业在出差行程规划和费用控制上更加科学合理，确保费用支出在预算范围内。
企业收益显著：效率与管控双提升
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效率大幅跃升
动力源在使用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着企业在出差行程规划和费用报销等流程上更加高效，员工可以将更多的精力投入到业务工作中。 -
财务核算与付款加速
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。这使得企业在出差行程规划涉及的对公付款等财务操作更加顺畅，提高了资金的使用效率。 -
费用管控强化
企业使用合思解决方案后，能够实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了对费用支出的管控。在出差行程规划中，企业可以更好地控制差旅费用，确保资源的合理利用。 -
数据实时洞察
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以在出差行程规划等业务运行中发现问题，对业务进行高效、及时、准确地决策。这有助于企业优化出差行程规划，提高业务效益。
典型场景适配：满足多元业务需求
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商旅出行场景
在商旅出行场景中，员工在出差行程规划前提交申请，通过合思商城进行预订。消费过程受差标管控，实现无需报销，提升了员工体验和企业费用管控能力。合思的系统能够确保出差行程规划的每一个环节都符合企业的规定，让出差更加便捷高效。 -
销售费用管理场景
企业可以对销售费用进行预算管控，实时监控费用支出情况。在出差行程规划中，如果涉及销售业务出差，合思能够确保销售费用的合理使用，提高销售业务的效益。 -
预算管控场景
合思能实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节。在出差行程规划时，就可以有效落地预算管控，防止费用超标。这使得企业在制定出差行程规划时更加科学合理，避免不必要的费用支出。 -
系统集成场景
合思费控可与企业的多个系统进行集成，实现数据互通和业务流程的协同。在出差行程规划中，各个相关系统的数据能够实时共享，提高了企业的整体运营效率。
客户成功案例：见证合思实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量缩减。这让动力源在出差行程规划和财务数字化管理方面取得了显著成效。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算和付款效率显著提升。对企业业务管控极致提升，预算检验前置，规范了流程，加强了费控。在出差行程规划等方面，汉威科技集团能够更好地控制成本，提高效益。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。这使得派克新材在出差行程规划和费用报销等流程上更加高效合规。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机在出差行程规划和财务核算方面也得到了极大的改善。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，您的企业也能在财务数字化浪潮中脱颖而出。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您的企业提供全方位的支持和保障。赶快加入合思的客户行列，开启财务数字化新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的巨大价值，为您的出差行程规划和财务数字化管理注入新的活力。
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