在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利困境成为众多企业亟待解决的问题。企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖多个方面，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，合理管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力未能得到有效释放。企业既需要拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，迫切需要一套科学的解决方案来找到三者之间的平衡点。合思为解决这些问题，精心打造了财务数智化解决方案，为企业差旅管控带来了新的希望。
合思：差旅管控全面解决方案提供商
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在资源整合方面，合思展现出强大的实力。它与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业提供了更多的选择，有助于企业制定符合差旅管理标准的出行方案。
为了进一步激励员工参与差旅成本管控，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅管理标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工更加积极地参与到差旅成本管控中来。
合思打造的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业差旅管理带来了全新的体验。该方案涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化服务，实现了差旅管理的高效、便捷和智能化。
合思解决方案：核心功能与显著优势
- 智能控制：灵活差标管控与实时风险预警
在差旅管理中，差旅管理标准的制定和执行至关重要。合思可采取灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的差标管控。不同季节、不同地区的差旅需求和成本存在差异，合思的灵活差标管控策略能够根据实际情况进行调整，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统实时监控差旅活动是否符合差旅管理标准和预算，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这有助于企业及时发现和解决差旅管理中存在的问题，防止成本失控。
- AI赋能：精准控制成本与提升运营效率
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，AI智能推荐助手可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，帮助员工更便捷地安排差旅行程，同时也能确保行程符合差旅管理标准。从企业视角来看，AI智能审批可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，帮助企业精准控制差旅成本，提升运营效率。
通过AI技术的应用，合思能够为企业提供更加个性化、智能化的差旅管理服务，满足企业在不同场景下的差旅管理需求，进一步提升企业的差旅管理水平。
- 易商卡：全场景覆盖与便捷消费体验
合思易商卡是合思解决方案中的一大亮点。它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。员工在使用易商卡进行消费时，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
员工无需垫资，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。同时，易商卡的使用也有助于企业更好地控制差旅成本，确保消费符合差旅管理标准。
- 电子会计档案管理：数智化归档与合规性管理
合思电子会计档案管理系统可适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。它能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
应用电子会计档案管理系统，企业可以降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业提高财务管理效率，还能确保企业的财务管理符合相关法规和差旅管理标准。
合思解决方案：实际应用案例展示
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风控案例：揪出违规行为，完善差旅制度
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，确保差旅活动符合差旅管理标准。 -
奖励计划案例：实现双赢，节省差旅成本
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，同时也体现了合思解决方案在差旅管理标准执行方面的有效性。 -
差标下沉案例：精准管控，降本增效
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际需求，精准调整差旅管理标准，实现降本增效的目标。 -
电子会计档案案例：数智化管理，提升效率
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这充分证明了合思电子会计档案管理系统在提升企业财务管理效率和合规性方面的显著优势，符合企业对差旅管理标准的要求。
携手合思：共迎差旅管控新未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，确保企业的差旅消费符合差旅管理标准。在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决差旅管控难题，实现降本增效和可持续发展，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，开启差旅管理的新篇章。
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