在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌便是其中的佼佼者，它借助合思提供的自动报销工具，实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。档案整理效率大幅提升，差旅超标情况明显减少，企业焕发出新的活力。下面，就让我们深入了解这一精彩案例。
数字阅读先锋的转型困局
该知名头部数字阅读品牌在行业内处于领先地位，业务发展迅猛。然而，随着企业规模的不断扩大，传统财务模式的弊端逐渐显现。
企业的数据分散在内部多个系统，业务流程如同一盘散沙，断裂严重。数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标成了家常便饭，企业的成本控制面临着巨大挑战。
财务人员的工作状况更是让人担忧。每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴。他们仿佛陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，长期在其中苦苦挣扎，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中像无头苍蝇一样翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。
自动报销工具的破局之策
面对该品牌的重重挑战，合思的自动报销工具挺身而出，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案助力企业完成了业财平台建设，为财务准确性提供了坚实保障，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5，企业的财务运转效率得到了质的飞跃。
企业在选择合作伙伴时十分谨慎，构建了精细的系统服务商选型模型。经过对现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业等多方面因素的综合考量，最终选择与合思携手。合思的自动报销工具凭借其卓越的性能和全面的解决方案，赢得了企业的信任。
自动报销工具带来的卓越成效
- 增效：释放财务活力
合思的自动报销工具让企业实现了实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通。在档案整理方面，效率得到了极大提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时被彻底消除。
企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景。业务人员借阅档案时，无需再在纸质文件中苦苦寻找，借阅效率大幅提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提高，为企业的业务发展提供了有力支持。
- 降本：节约企业成本
差旅超标情况在自动报销工具的管控下明显减少，预算超额问题得到了有效改善。手工记账和人工整理档案的人力成本大幅降低，企业可以将更多的资源投入到核心业务中。
财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大幅减少，同时减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。这一系列的降本举措，让企业在财务管理上更加精打细算，提高了企业的经济效益。
- 合规：保障企业运营
发票OCR识别验真功能为企业费用合规提供了有效保障，从源头上杜绝了虚假发票的风险。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理，企业的资金流动更加规范。
在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。
- 先进：引领数字化潮流
合思的自动报销工具灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了消费的便捷化。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的工作体验。
该工具紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展贡献了力量。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在行业中脱颖而出。
品牌认可与合作展望
从该品牌与合思的持续合作以及取得的显著成效可以推测，该品牌对合思的自动报销工具是满意和认可的。自动报销工具有效解决了企业面临的财务难题，为企业的发展注入了强大动力。
未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这也体现了双方未来合作可能的方向和目标，相信在合思自动报销工具的助力下，企业将迎来更加辉煌的明天。
行动号召
在当前经济环境下，企业想要提升财务管理效率，实现数字化转型，选择一款合适的自动报销工具至关重要。合思的自动报销工具就是这样一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统。
它具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多强大功能，能为企业简化报销流程，提高财务管理效率。合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，它拥有灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队，能为客户提供全方位的服务保障。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，市场反响良好。如果您的企业也想像该知名头部数字阅读品牌一样实现财务数字化转型，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！自动报销工具，让企业财务更轻松！自动报销工具，为企业发展保驾护航！自动报销工具，引领企业数字化转型潮流！自动报销工具，值得您的选择！自动报销工具，开启企业财务管理新时代！自动报销工具，提升企业竞争力！自动报销工具，实现企业财务数字化梦想！自动报销工具，助力企业降本增效！自动报销工具，保障企业财务合规！自动报销工具，展现企业先进管理理念！自动报销工具，让企业消费入账归档更便捷！自动报销工具，为企业节省人力成本！自动报销工具，减少企业纸张浪费！自动报销工具，提升企业档案管理效率！自动报销工具，实时掌握企业付款进度！自动报销工具，有效管理员工借款核销！自动报销工具，规避企业档案管理风险！自动报销工具，贴合最新财务档案管理要求！自动报销工具，覆盖企业因公消费全场景！自动报销工具，让员工无需垫资报销！自动报销工具，推动企业业财融合！自动报销工具，释放企业数据价值！自动报销工具，与企业携手共创美好未来！
