在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中,鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌脱颖而出,全国门店总数超10000家,成为行业内的佼佼者。而在这辉煌成就的背后,合思财务数智化解决方案功不可没。通过引入合思无需报销解决方案,鸣鸣很忙实现了业财深度融合,不仅为企业年节约成本5000万,还在采购环节大展身手,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。如此显著的核心成效,让我们不禁想要深入探究这一成功案例。
鸣鸣很忙:零食王国的成长烦恼
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,以服务普通老百姓为定位,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需。为了快速扩张业务版图,鸣鸣很忙选择了“强加盟”模式。然而,这一模式在推进过程中也带来了诸多挑战。
门店标准化落地成为了重难点问题。由于加盟店众多,品质参差不齐,导致消费者服务体验不佳。同时,巡店督导的工作也面临着重重困难。低效的财务报销流程让他们苦不堪言,差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。发票审批流程也存在诸多问题,门店众多使得发票审核和回收困难重重,私车公用管控薄弱,公里数难以核查。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的成本。
合思方案:解锁高效业财融合密码
面对鸣鸣很忙的困境,合思为其量身定制了无需报销解决方案,旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们摆脱低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在差旅管理方面,合思的解决方案实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工只需在移动端进行申请,系统就会自动进行费标差标校验,确保申请合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也会自动计算,统一对账统一结算,在线开票还支持多账户独立核算。这一系列的功能让差旅管理变得更加便捷高效,大大提高了员工的工作效率。
发票审批流程也得到了极大的优化。门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码和自动验真查重功能确保了发票的真实性和准确性。这不仅提高了发票审核的效率,也降低了企业的税务风险。
在精细核算方面,合思的解决方案实现了自动化。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了核算的准确性和安全性。
成效显著:开启连锁零售新征程
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。在运营效率方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势。
在采购管理方面,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,采购成本同比降低30%。这不仅提高了企业的盈利能力,也增强了企业的竞争力。
财务数字化更是为企业带来了实实在在的经济效益。通过优化发票审批流程和财务管理流程,企业年节约成本5000万。这一成果让鸣鸣很忙更加坚定了数字化转型的决心。
鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的认可和重视。
未来展望:深化合作挖掘更多价值
鸣鸣很忙在现有财务数智化的基础上,可进一步深化与合思的合作。通过持续优化业务流程,提升运营效率,挖掘更多的利润增长点。双方的合作将不仅仅局限于财务领域,还将拓展到供应链管理、市场营销等多个领域,实现全方位的数字化转型。
行动号召:连锁零售企业的转型之路
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着激烈的市场竞争。鸣鸣很忙的成功经验为广大连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
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