在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着诸多挑战。提升财务效率、降低成本、加强合规管理等，已成为企业发展过程中亟待解决的问题。财务数字化转型，已然成为企业在竞争激烈的市场中谋求生存与发展的必由之路。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和全方位的解决方案，成功助力众多企业实现了财务数字化转型。尤其是在优化发票审批流程方面，合思展现出了强大的实力。接下来，我们将通过动力源公司的案例，深入了解合思在财务数智化领域的突出表现。
动力源：财务数字化转型的迫切需求
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，足见其在行业中的重要地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，系统之间相互割裂，数据分散，业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了动力源的财务工作效率，尤其是发票审批流程，繁琐且低效。动力源急需一套科学有效的解决方案，来推动财务数字化转型，优化发票审批流程。
合思方案：精准解决动力源痛点
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系统集成：打破数据孤岛
在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术实力。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛。员工无需再在多个系统之间来回切换，告别了多系统繁复操作。这不仅提高了工作效率，也为发票审批流程提供了准确的数据支持，使发票审批更加顺畅。 -
产品应用：革新发票审批模式
在产品应用上，合思采用了无需报销模式，这一模式为动力源的发票审批流程带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的模式大大简化了发票审批流程，减少了人为错误的发生。
同时，合思系统的连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这加快了业务处理和数据统计效率，使发票审批流程更加智能化、自动化。
显著成果：见证合思方案价值
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效率提升：员工报销周期大幅缩短
多系统集成使数据互通，操作体验全面革新。在合思方案的助力下，动力源员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，发票审批流程的加速也使得企业的资金流转更加顺畅，提升了企业的整体运营效率。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据转变为智能制单，节省了大量的精力。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的质量，也为企业的决策提供了更有力的支持。 -
全程管控：告别传统费控“盲盒”模式
合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在发票审批流程中，管理者可以实时监控发票的审批进度和合规情况，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思方案：引领财务数字化转型未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，有效解决了动力源面临的痛点，尤其是在发票审批流程方面取得了显著的成效。实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。合思将持续优化发票审批流程，助力企业实现财务数字化转型，创造更大的价值。
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