在国家大力推动数字化转型的浪潮中，电子凭证的数字化变革成为企业财务领域的关键一环。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），积极推动电子凭证全流程的标准化与无纸化处理，为会计工作的数字化转型按下加速键。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同数字鸿沟一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，合思的解决方案应运而生，为企业突破困境提供了有力支持。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在数电票xml格式逐渐普及的当下，合思的平台能够更好地适配这种新型电子凭证格式，为企业的财务数字化转型提供坚实保障。
合思财务收支管理平台：核心功能闪耀数智光芒
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差旅管理新体验
合思财务收支管理平台具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购服务，员工可以轻松进行机票、酒店等预订，为商务旅行安排带来极大便利。在数电票xml格式的支持下，电子票据的生成和管理更加高效、准确，大大提升了差旅管理的效率。 -
发票处理智能化
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账环节，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。对于数电票xml格式的发票，平台能够精准解析其数据，实现快速、准确的处理，进一步提高了财务工作的效率和准确性。 -
开票提报自动化
合思平台可以实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。此外，它还能进行自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一系列自动化功能，在数电票xml格式的应用下，能够更好地实现电子凭证的全流程管理，提高财务工作的自动化水平。 -
AI决策与移动办公
平台具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。无论是在处理数电票xml格式的凭证，还是进行财务数据分析，用户都能通过移动端快速响应，提高工作效率。
合思对比传统：优势尽显效率之巅
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电子凭证管理革新
传统电子凭证处理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及手工查验电子凭证的合法真实性等。而合思财务收支管理平台借助信息化管理，能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。特别是对于数电票xml格式的凭证，平台可以直接进行数据解析和处理，避免了传统处理方式的繁琐和错误，提高了电子凭证管理的效率和合规性。 -
报销流程优化升级
在传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思平台则让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，显著提高了业财协同效率。在数电票xml格式的支持下，报销数据的传输和处理更加顺畅，进一步提升了报销流程的效率。 -
会计档案管理高效低成本
传统会计档案管理存在数据分散、成本高、查找难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等功能，提高了档案管理效率，降低了成本。对于数电票xml格式的会计档案，平台能够进行高效存储和管理，方便企业随时查询和使用。
合思应用案例：真实见证价值力量
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零食品牌企业的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数电票xml格式的应用中，企业的电子凭证处理更加高效，进一步提升了财务管理水平。 -
某企业的业财协同新突破
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现了“无需报销”的目标。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。数电票xml格式的引入，让企业的财务数据更加准确、及时，为业财协同提供了有力支持。 -
数字阅读品牌企业的全面转型
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规等方面都取得了显著提升。档案整理、借阅等效率得到提高，差旅超标、人力、纸张等成本减少，费用合规得到保障，档案管理风险得到规避，实现了全面数字化转型。数电票xml格式的应用，为企业的数字化转型提供了新的动力。 -
教育服务品牌企业的标杆之路
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。数电票xml格式的普及，让企业的会计档案管理更加规范、高效，进一步巩固了其标杆地位。
合思未来：引领财务数字化新征程
合思的解决方案在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。它有利于推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在数电票xml格式的浪潮中，合思将继续发挥其技术优势，为企业提供更加优质的财务数智化服务。
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