合思:引领企业财务数智化转型新风尚

合思:引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂多变的财务管理挑战。财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续稳健发展的关键战略举措。通过数字化手段,企业能够更精准地掌握财务状况,优化资源配置,降低运营成本,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润,在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。

产品服务:全面创新,领航财务数智化

合思的产品与服务以其全面性和创新性独树一帜。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,旨在服务未来财务人,让财务人员从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财深度融合。

同时,合思拥有开放的财务数字化应用商店,其业务范围广泛,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。这里提供丰富多样的场景模板和标准化接口,能够实现数据的快速集成和一体化管理,为企业的财务管理提供了强大的支持。

值得一提的是,合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前科学规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正实现了释放财务双手的目标,为企业财务管理带来了极大的便利。在这个过程中,电子档案检索也变得更加高效,企业可以快速定位和获取所需的电子档案信息。

核心产品:功能卓越,打造财务管理利器

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在实际应用中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出变得更加合规、透明、可追踪。这不仅大大提升了管理效率和效果,还助力企业实现降本增效、合规经营。在整个流程中,电子档案检索功能可以让企业快速查询和核对相关费用的电子档案,确保数据的准确性和合规性。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在合思商城的使用过程中,电子档案检索能够帮助企业快速查找差旅消费的相关电子档案,进行费用的核算和分析。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理典范
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,取得业财一体、管理自动化、企业成本降低等良好成效。

与传统的会计档案管理方式相比,合思档案在管理成效上表现出色。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。强大的电子档案检索功能让企业能够迅速找到所需的会计档案,为企业的财务管理和决策提供有力支持。

  • 智能对账与收支一体解决方案:破解对公业务难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在这个过程中,电子档案检索可以帮助企业快速查询和核对对公业务相关的电子档案,确保业务的准确性和合规性。

优势对比:革新传统,凸显卓越价值

与传统财务模式相比,合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势。

其无需报销解决方案优势显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在电子档案检索方面,合思的系统能够快速准确地定位所需档案,大大提高了工作效率。

合思费控实现了全流程数字化费控管理,与传统的手工报销或部分电子化报销模式相比,差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出更合规、透明、可追踪,大大提升了管理效率和效果。通过电子档案检索,企业可以随时查看费用相关的电子档案,进行监督和审计。

合思商城的同屏比价功能,系统自动甄选供应商并进行比价,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅费用管理过程中,电子档案检索能够帮助企业对每一笔费用进行详细查询和分析。

合思档案在管理成效上表现出色,与传统的会计档案管理方式相比,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。强大的电子档案检索功能让企业能够快速获取所需的会计档案,为企业的财务管理提供了有力支持。

应用案例:行业典范,见证实际成效

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的实际效果。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在这个过程中,电子档案检索帮助动力源快速查询和核对各项财务数据,确保财务管理的高效性和准确性。

徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、系统自动甄选供应商和比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子档案检索让徐福记能够对差旅费用的电子档案进行详细分析,进一步优化费用管理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在管理成效上表现突出。凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。电子档案检索功能让中交水运规划设计院有限公司能够快速获取所需的会计档案,提高了工作效率和决策的科学性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中更好地应对挑战,提升财务管理水平。电子档案检索帮助汉威科技集团快速查询和分析财务数据,为企业的发展提供了有力支持。

总结展望:引领未来,开启财务数智化新征程

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来,合思有望在财务数智化领域持续创新,引领行业发展。在电子档案检索方面,合思也将不断优化和完善,为企业提供更加高效、便捷的服务。

如果您想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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