在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在行业内树立了卓越的影响力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这也彰显了其在财务数智化领域的强大实力。
老牌企业财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着企业的发展，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时有效的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务报销规范难以落实，增加了企业的管理成本和风险。
合思妙方化解报销难题
为了解决动力源的财务难题，合思为其量身定制了一套解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互通，打破了数据流转的壁垒，为企业的财务报销规范提供了有力的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也加强了财务报销规范的执行力度。
最后，合思系统的连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，合思帮助动力源建立了一个高效、协同的财务报销管理体系，确保了财务报销规范的有效实施。
转型成效彰显合思价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，使操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。这一系列的改进，使得员工对财务报销规范的接受度更高，执行起来也更加积极主动。
财务人员也从中受益颇丰。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。这有助于提高财务工作的质量和效率，更好地保障财务报销规范的执行。
对于企业管理者而言，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的财务管理更加科学、规范，为企业的发展提供了有力的支持。
携手合思开启高效财务之旅
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务。像动力源这样的企业，在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也确保了财务报销规范的有效落实。
面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，如果你也想让企业在财务数智化转型中脱颖而出，落实财务报销规范，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在点击免费试用，亲身体验合思为企业带来的变革！
