合思助力企业财务文档管理数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正以前所未有的力度推动着电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型进程，也对企业的财务文档管理提出了严峻挑战。

市场形势洞察：电子凭证转型大势所趋

电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。2023 年，财政部发布了《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件，2024 年 4 月又发布相关征求意见稿。在政策的大力推动下，企业应主动适应电子凭证数字化转型趋势。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能促进数字化、绿色化协同发展。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%，且呈现快速上升趋势。可以预见，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路的智能化无需报销，这对企业的财务文档管理来说是一次重大的变革机遇。

企业痛点剖析：转型路上的重重阻碍

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。首先是政策认知不足，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这无疑增加了财务文档管理的风险。

其次是合规风险问题。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以控制，不利于财务文档的规范管理。

再者，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这不仅效率低下，还容易出现错误，给财务文档管理带来了很大的困扰。

最后，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”，这些问题都严重影响了企业财务文档管理的效率和质量。

合思策略概览：综合性解决方案领航

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种问题，合思提供了一套综合性的解决方案。合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，全面提升企业的财务文档管理水平。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务文档管理提供了有力的支持。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地提高了财务文档管理的效率和准确性。

核心模块揭秘：功能强大助力管理

合思解决方案的核心模块功能强大，为企业的财务文档管理提供了全方位的支持。

差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便了员工，还规范了差旅流程，提高了财务文档管理的规范性。

发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。它可以快速准确地处理大量发票，提高了发票处理的效率，同时也降低了错误率，为财务文档管理提供了可靠的数据支持。

自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动录入大量的会计分录，节省了时间和精力，提高了财务文档管理的效率。

档案归档模块会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以方便地查阅和管理各类财务文档，为企业的决策提供有力的支持。

竞争优势凸显：合思方案脱颖而出

合思解决方案相对于其他方案具有显著的竞争优势。首先，合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上整合各种财务信息，提高了财务文档管理的效率和准确性。

其次，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，提供安全隐私保护。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思的安全措施为企业的财务文档管理提供了可靠的保障。

再者，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的财务文档管理需求存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，提高了企业的满意度。

最后，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线等，让企业在使用过程中无后顾之忧，为企业的财务文档管理提供了优质的服务。

成功案例展示：实际应用效果显著

合思解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著的效果。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，极大地提升了企业的财务文档管理水平。

某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，优化了财务文档管理流程。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的财务文档管理带来了新的活力。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的财务文档管理树立了榜样。

服务体系保障：全程陪伴助力转型

合思为客户提供了完善的服务体系。合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训，企业员工可以更好地掌握合思解决方案的使用方法，提高财务文档管理的能力。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这为企业在使用过程中遇到的问题提供了及时的解决方案，保障了企业财务文档管理的正常运行。

合思的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，从项目实施到后续维护，确保客户能够顺利使用解决方案。他们会根据企业的需求和使用情况，提供个性化的服务和支持，帮助企业更好地实现财务文档管理的数字化转型。

合思还持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这使得合思解决方案始终能够满足企业不断变化的财务文档管理需求，为企业的发展提供有力的支持。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于实现数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在企业的财务文档管理中，电子凭证数字化转型具有重要意义。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想在财务文档管理方面实现数字化转型，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启高效财务文档管理新篇章。