在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。其先进的解决方案，如同璀璨的灯塔，为众多企业在财务数字化的茫茫大海中指引方向，解决了诸多企业在财务数字化过程中遇到的难题。接下来，就让我们走进武汉猫人云商科技有限公司的故事，一同探寻合思如何助力企业实现财务数智化的华丽转身。
客户背景：猫人财务困局待解
武汉猫人云商科技有限公司，自1998年成立以来，宛如一颗时尚的璀璨明星，专注于研发、生产及销售时尚服饰，成长为现代化大型品牌运营集团。其业务如同一张庞大而细密的网，涵盖线上线下多个渠道。
然而，在疫情的冲击下，猫人面临着多门店连锁经营协同管理的难题。就像一艘在风浪中航行的巨轮，各部门之间的沟通和协作变得困难重重。在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式，这就像是在信息时代还使用着古老的马车。报销周期超过2个月，漫长的等待如同一场无尽的煎熬。而且，缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，使得财务核算效率低下，费用支出如同迷雾中的河流，不透明且难以掌控。
大量手工作业如同沉重的枷锁，让员工垫资多且报销周期长。费用类型繁多，但手工提单模板却单一得如同贫瘠的荒原，后期处理工作量巨大。员工分散，制度难以落地，财务人员陷入大量低效沟通的漩涡，无法发挥其高阶价值。合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节如同散落的珍珠，分散且缺乏联系。不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏有效的控制，经常发生重复创建与审批的情况，就像在混乱的仓库中反复寻找相同的物品。
解决方案：合思妙手破难题
合思针对猫人面临的诸多问题，精心打造了一套“合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台”的解决方案，宛如一把万能钥匙，开启了猫人财务数智化的新大门。
– 合同与费控无缝对接
合思将合同系统和费控系统进行了深度对接，解决了数据流转的难题。这就像是在两座孤岛之间搭建了一座坚固的桥梁，让合同付款有了明确的依据，审批也可轻松追溯合同。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，就像给合同管理装上了一个精准的导航系统。
– 高效支付与凭证生成
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这就像是给支付过程安装了一个高速传送带，提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险，也降低了重复支付风险。支付完成后，自动生成凭证至ERP系统，极大地提高了财务做账效率，让财务人员从繁琐的手工凭证制作中解脱出来。
– 发票精准审核
合思的解决方案具备强大的发票精准审核功能。通过扫描方式直接导入发票，系统能够自动验真、查重，就像一位火眼金睛的卫士，确保发票的真实性和唯一性。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，使得发票审核更加高效、精准。
成果展示：猫人财务焕新颜
- 效率飞升：核算报销大提速
合思的解决方案让猫人财务核算效率提升了85%，报销效率大幅提升。报销周期从漫长的60天缩短到了仅仅6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这就像是给财务工作装上了火箭引擎，让整个流程变得高效而顺畅。 - 预算精准：动态调整更灵活
预算控制变得更加及时、灵活。根据行业特点与组织架构，合思细化费用类型，多维度拆解并结合按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。同时，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，就像为企业量身定制了一套精准的预算管理套装。 - 系统便捷：数据精准流转畅
系统建设更加高效、便捷。连接财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据更加精准。发票精准审核功能进一步确保了数据的准确性，通过扫描导入发票并自动验真、查重，让发票管理变得轻松而高效。 - 稽核精细：业务流程全透明
智能稽核更加精细、多元。细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。差旅费针对不同城市消费水准，在系统内预置费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈，就像给企业的财务流程加上了一层严密的保护网。
结尾：合思领航共赴未来
合思的解决方案帮助猫人成功实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。就像一艘经过精心改造的巨轮，猫人在财务数智化的海洋中破浪前行。
未来，合思将继续与猫人保持紧密合作，不断优化解决方案，为企业提供更优质的服务。就像一位忠诚的伙伴，合思将陪伴猫人在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，帮助您实现财务数智化升级，提升企业的核心竞争力。现在就可以免费试用我们的系统，开启财务数智化的新征程！
