在当今竞争激烈的商业世界中，企业如何提升运营效率、降低成本、实现可持续发展，是每个管理者都在思考的问题。以COMMUNE幻师为例，这家“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，在引入合思的差旅问题解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
COMMUNE幻师通过合思系统，将从提报到归档的时间大幅缩短，至多24小时即可完成，效率提升惊人。在日常报销场景下，财务部门更是能够做到1小时付款、当天关账。同时，“门店税前利润报表”的应用，让企业经营更加合理化，年节约成本高达5000万。如此显著的成效，无疑为连锁零售企业树立了成功典范。
COMMUNE幻师：连锁餐饮的困境与挑战
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，旗下主力品牌坚持全直营模式。这种模式对团队的综合运营管理能力提出了极高的要求。多门店的店长需要处理各类费用，但在合思上线前，报销流程体验不佳。店长们需要先提报费用，再将相关单据邮寄给财务，财务收到后才能进行审核和付款，整个报销周期漫长。这不仅让店长的精力被报销等财务工作占据，难以全身心投入门店日常经营，也影响了门店的运营效率。财务部虽然希望为业务考虑，使集团经营高效化，但原有的报销制度却成了实现这一目标的阻碍。
合思方案：破局连锁餐饮差旅难题
合思为COMMUNE幻师提供了全方位的差旅问题解决方案，主要包括合思费控·银企直联·合思档案以及合思费控·合思BI两大核心模块。
合思费控·银企直联·合思档案实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档的流程优化。店长可以在移动端提交报销单，引导式填单让提报效率大幅提高。区域经理在线审核，流程可视，还能一键催办，确保审核工作高效进行。财务复核时，系统自动验真查重单据，并驱动付款，关账归档时自动生成财务凭证并电子化归档，大大节省了人力和时间成本。
合思费控·合思BI则打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。它将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，通过可视化数据呈现，为企业的战略决策及日常运营管理提供有力支持。
成效彰显：连锁餐饮的变革与提升
合思的差旅问题解决方案为COMMUNE幻师带来了显著的成效和成果。
对于店长来说，提报压力大大减小，报销到款速度更快，能够从繁重的报销工作中抽身，更专注于门店管理。区域经理投入的管理成本降低，业务运作更加高效。电子凭证试点先驱者不仅定位监督管理部门，更聚焦前端经营高效化。
在财务人力成本方面，仅2.5个财务人力成本就覆盖了100 + 门店。每月提供的门店税前利润报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。通过数据分析，财务协助业务整合门店资源，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
客户反馈：连锁餐饮的认可与赞誉
COMMUNE幻师的店长们表示，COMMUNE经营全时段餐吧，日常工作占据了全部精力，希望总部将财务制度制定得简单些。使用合思后，体验明显变好，能够更专注于门店管理。
财务部认为，哪里效率低就想办法解决，而不是用标准的财务报销制度去要求。合思系统让门店高效运作起来，体现了财务部为业务考虑、使集团经营高效化的价值。
极物思维CFO林义裕表示，通过数据测算，识别到经营过程中有大量可降本增效的空间，未来将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
未来展望：连锁餐饮的持续合作与发展
极物思维认为，财务数字化能够提升企业的效率，在市场竞争中，效率是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。未来，极物思维将持续在数据中台板块深度耕耘，与合思保持良好合作，进一步提升财务管理水平。
随着业务的发展和市场环境的变化，COMMUNE幻师可能会面临新的挑战和需求。合思将根据其实际情况提供更个性化、更完善的差旅问题解决方案，助力企业持续发展。
行动号召：连锁零售企业的转型之路
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，差旅问题更是影响企业运营效率和成本控制的重要因素。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程差旅问题解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。众多像COMMUNE幻师这样的标杆客户已经取得显著成效，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，值得连锁零售企业信赖与合作。
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