在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的意义深远而重大。它不仅能够优化企业的业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和社会资源的消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
数字阅读巨头的财务困境
在竞争激烈的市场环境中，某知名头部数字阅读品牌虽在行业内占据领先地位，但却面临着诸多财务痛点和挑战。该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大的压力。
每个财务月，该品牌的财务人员均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。不仅如此，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。在发票管理法规日益严格的当下，这些问题无疑给企业的合规运营带来了潜在风险。
合思量身定制解决方案
面对该客户的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成了业财平台建设，保证了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，该方案效果显著。结账时间从T + 15提升到了T + 7，年底预计能够达到T + 5。这大大缩短了财务结算周期，让企业能够更快地掌握财务状况，做出决策。
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性，严格遵循发票管理法规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，避免了财务管理中的漏洞。
该方案还灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的企业管理模式，不仅提高了员工的工作效率和满意度，也为企业的财务管理带来了极大的便利。
客户使用成果彰显合思价值
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，提高了工作效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，使财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在降本方面，该方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业在成本控制方面取得了显著成效。
在合规方面，合思的方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业在发票管理法规等方面的合规运营。
在先进性方面，合思紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展做出了积极贡献。
合思：企业财务数字化转型的得力伙伴
合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，合思具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能，能够满足企业多样化的需求。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。在发票管理法规不断完善的今天，合思凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了可靠的财务管理解决方案。
展望未来，随着数字经济的不断发展，企业对财务数字化转型的需求将越来越迫切。合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，了解更多合思产品信息，还能免费试用，加入财务数字化转型的行列！
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