在企业的发展历程中，财务数字化转型已成为提升运营效率、增强竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型浪潮中有着深刻的探索与实践。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，如此庞大而复杂的业务体系，也让动力源在财务数字化转型过程中遭遇了诸多痛点。
转型痛点：传统财务模式的困境
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系统整合难题与手工报销之殇
动力源拥有大量自研系统，这些系统在实际应用中却难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工在各系统间频繁切换提交申请单，操作体验极差。财务人员需要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得工作效率低下。 -
系统割裂与数据滞后之困
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和决策。 -
业务复杂与报销稽核之繁
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销的复杂性。 -
组织架构与流程繁复之难
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
合思方案：精准破解转型痛点
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系统集成：打破数据孤岛
合思为动力源提供了全面的解决方案，首先在系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，实现了电子支付与报销顺畅。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了电子支付与报销顺畅的高效流程。 -
强大连接：加速业务流转
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，保障了电子支付与报销顺畅。
实施步骤：方案落地的坚实保障
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基础对接：确保数据流通
首先，合思团队进行系统集成的基础工作，将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步对接。通过精心的配置和调试，确保基础数据和业务数据能够在新系统中流畅流通，为后续的高效运营奠定基础。 -
员工培训：推广新模式
针对无需报销的流程，合思为动力源组织了员工培训和宣传活动。让员工深入了解新的消费和报销模式，如因公消费免垫资、免开票等流程。同时，设置相应的审批和结算规则，确保员工能够正确、高效地使用新系统，实现电子支付与报销顺畅。 -
系统配置：实现跨系统同步
利用系统的连接能力，合思团队配置Open API和自定义流程引擎，实现与第三方系统的对接。通过技术手段，确保业务数据能够跨系统同步应用，提高业务处理和数据统计效率，进一步保障电子支付与报销顺畅。
显著成果：转型成效有目共睹
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操作革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现互通，员工的操作体验得到全面革新。动力源员工报销周期由原来普遍的4周缩减至1周以内，缩短了3周，效率提升了300%。电子支付与报销顺畅的流程让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
成本节约：释放财务潜力
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更深入的支持。 -
全程管控：决策更高效
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，电子支付与报销顺畅的流程为企业的精细化管理提供了有力保障。
高度评价：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的专精特新企业，都在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。
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