在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一关键进程中，业财融合成为制约企业发展的核心要素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，在财务数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。
财务数字化市场形势洞察
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政策导向下的财税变革
电子发票政策正不断拓展应用范围，从服务型行业和消费场景的普通发票，逐步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。相关部门正通过试点工作，积极建立报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格，这要求企业必须构建更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。发票处理的数字化工具在这一变革中显得尤为重要，它能够帮助企业更好地适应政策要求，提高财税管理的效率和合规性。 -
企业需求催生财务转型
处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。费控报销作为企业财务管理的重要环节，最终将朝着“无需报销”的方向发展。在当前经济环境下，疫情曾使中国工业发展受到一定影响，但政府及时推出一系列有力举措，疫情在短时间内得到有效控制，制造业企业迅速复工复产，推动了中国工业的持续发展。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的必要性。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，发票处理的数字化工具能够满足企业在这一转型过程中的诸多需求。
企业财务数字化转型痛点剖析
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业务与财务的割裂困境
在过去粗放型的经济增长模式下，众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，这种财务与业务环节的割裂，成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。由于业务和财务数据无法有效打通，企业难以实现业财融合，进而影响了企业的决策效率和整体运营效益。发票处理的数字化工具可以打破业务与财务之间的壁垒，实现数据的实时共享和交互。 -
费用支出管理难题
企业费用支出管理是一项复杂而艰巨的任务。费用支出涉及企业的每一位员工，且费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高，费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。发票处理的数字化工具能够对企业的费用支出进行精准管理，提高费用报销的效率和合规性。
合思的痛点解决策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思致力于帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括消除业务系统与财务系统的连接障碍、搭建数字化和平台化的费控管理系统。发票处理的数字化工具是合思解决方案的重要组成部分，能够为企业提供高效、便捷的发票处理服务。
合思解决方案核心模块解读
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费控管理平台分级体系
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均需人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。合思的费控管理平台能够根据企业的不同需求，提供相应层级的服务，发票处理的数字化工具在各个层级都发挥着重要作用。 -
中台架构助力企业发展
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过中台架构的搭建，合思能够为企业提供更加高效、智能的财务数智化服务，发票处理的数字化工具在中台架构的支持下，能够更好地实现数据的整合和分析。
合思的竞争优势彰显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。发票处理的数字化工具作为合思的重要产品之一，凭借其高效、便捷的特点，在市场上具有很强的竞争力。
合思成功案例展示
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制药行业案例
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司有效提高了财务管理的效率和合规性，发票处理的数字化工具在其中发挥了重要作用。 -
软件行业案例
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。合思的解决方案帮助该软件服务公司实现了财务数字化转型，发票处理的数字化工具为其提供了高效的发票处理和管理能力。 -
连锁经营行业案例
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。合思的解决方案有效解决了该连锁餐饮品牌的财务管理难题，发票处理的数字化工具确保了发票处理的准确性和高效性。
合思服务体系保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断加大研发投入，提升产品和服务的质量。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的售后服务。无论是产品的研发还是售后的支持，合思都始终以客户为中心，确保客户能够获得优质的服务体验。发票处理的数字化工具在合思完善的服务体系保障下，能够持续为企业提供稳定、可靠的服务。
合思在财务数字化领域的贡献有目共睹。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，不断拓展服务边界，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。如果您想体验发票处理的数字化工具带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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