在当今复杂多变的市场环境中，企业要想提升自身竞争力，财务数字化转型已成为关键的战略选择。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市有其直营服务网络，再通过500 + 合作伙伴，业务覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。如此辉煌的成绩，让我们不禁想要了解合思在实际案例中是如何发挥作用的，下面就让我们走进汉威科技集团的财务数字化转型故事。
汉威科技：数字化转型的迫切需求
汉威科技集团股份有限公司是一家令人信赖的创新型科技公司，它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，也是物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。汉威科技致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其科技实力和创新能力的高度认可。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着迫切的需求，尤其是在成本增效方面。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理和协作效率等，都是汉威科技亟待解决的问题。具体来看，汉威科技面临着诸多核心痛点。支出散落于多个系统，这使得预算统计难以收口，财务人员在进行预算管理时犹如在迷宫中寻找出口，困难重重。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这就导致企业在资金流管理上存在很大的不确定性。而集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误，严重影响了发票使用效率。
合思方案：精准解决痛点
面对汉威科技集团的这些痛点，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，提供了一系列精准的解决方案。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，让企业能够及时掌握预算使用情况，有效提高了预算管理的准确性和效率，同时也对发票使用效率有着积极的影响。
在对公付款方面，合思搭建了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。这个合同台账功能强大，可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息等，满足了企业多样化的业务需要。这样一来，对公付款与合同管理紧密结合，票款进度一目了然，大大提升了企业对公付款的管理效率，也间接提高了发票使用效率。
在发票智能校验方面，合思费控更是表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段，合思费控能够快速准确地处理发票信息，提高了发票识别效率，从而提升了整体的发票使用效率。财务人员再也不用花费大量时间在繁琐的发票校验工作上，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
在自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅减少了财务人员的工作量，降低了人为错误的风险，还提高了财务核算的及时性和准确性。同时，它也与发票管理流程紧密配合，进一步提升了发票使用效率。
显著成果：见证方案有效性
汉威科技集团应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
首先，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思，实现了从3个系统到1个系统的转变，这不仅简化了财务流程，还减少了数据传输和处理的时间。财务付款效率更是提升了90%，企业资金流的运转更加顺畅，为企业的发展提供了有力的支持。这些效率的提升，都离不开发票使用效率的提高，因为发票作为财务核算和付款的重要依据，其处理效率的提升直接带动了整个财务流程的优化。
其次，对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，能够有效防止超额付款。通过合思的解决方案，企业能够更好地掌握业务资金的流向，实现对业务的精细化管理，而发票使用效率的提升则为这种精细化管理提供了坚实的基础。
再者，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控，确保了企业资金的合理使用。而发票作为费用支出的重要凭证，其使用效率的提升能够让预算管控更加精准和有效。
最后，提升了效率、规范了流程、加强了费控。合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。这些成果的取得，都与发票使用效率的提升密切相关，发票处理的高效和准确为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
合思价值：引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和专业的服务，为汉威科技集团等众多企业解决了财务数字化难题，实现了显著的降本增效和管理提升。在这个过程中，发票使用效率的提升起到了关键作用，它就像一把钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的理念，不断创新和完善产品与服务。随着市场环境的不断变化和企业需求的日益多样化，合思将紧跟时代步伐，研发出更符合企业需求的财务数智化解决方案。它将助力更多企业实现财务数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临财务数字化挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品，让我们携手共创美好未来。在合思的帮助下，提升发票使用效率，实现企业财务的数字化飞跃。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
