在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的电子凭证管理和财务数字化转型已成为发展的关键课题。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境,犹如在迷雾中摸索前行。
电子凭证本应是数字化时代的高效工具,但现实中却存在诸多问题。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退;伪数字化也时有发生,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势;非数字化情况更是普遍,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现差错,严重影响了经济社会数字化转型的成效。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到紧迫性,仍在使用不符合要求的电子凭证格式。在纸电凭证混合时期,企业会计凭证存储大多停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制。而且,不少企业存在不查验电子凭证的情况,这无疑给审计和税务带来了巨大风险。此外,电子凭证数字化转型面临类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等诸多问题,让企业在转型之路上举步维艰。
面对这些行业痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
合思解决方案:科技赋能财务转型
合思依托先进的技术和以客户为中心的服务理念,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。其敏捷的财务收支管理平台,就像一个强大的引擎,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发实力为产品的不断升级提供了保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业在财务数字化转型的道路上更加顺畅。
核心功能亮点:开启便捷财务之旅
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点,每一个都如同璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的天空。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大节省了员工的时间和精力。同时,支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工商务旅行安排,让差旅变得更加轻松。
易商卡线下消费可实现无纸化报销,员工通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高了工作效率。
审核对账时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,让财务工作更加高效。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业管理者做出更加科学的决策。
企业收益:降本增效共赢未来
企业使用合思平台能够获得诸多收益,就像种下了一棵希望的种子,最终收获满满的果实。
电子凭证会计数据标准的推广应用,将着力推动电子凭证的全链无纸化,有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益共赢。
合思无需报销的解决方案可使企业报销效率大幅提升。如某企业员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的人力成本。
合思平台帮助企业实现业财有机连接。某企业通过合思平台打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务数据更加准确、可靠,为企业的决策提供了有力支持。
合思平台助力企业管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景:融入业务实际应用
合思平台在多个典型场景中都有着出色的表现,就像一位万能的助手,为企业的各项业务提供了有力的支持。
在商旅场景中,员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作。合思商城对账单和TMC对账单可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高了差旅人员和财务人员的工作效率,让商旅管理变得更加轻松。
费用管理场景中,合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,让费用管理更加规范、高效。
会计档案管理场景中,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统,实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档,还可进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理操作,让会计档案管理更加安全、便捷。
财务核算场景中,合思平台能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,自动处理报销业务信息和电子凭证信息,同时按照数电票数据标准要求回写电子凭证状态位信息,实现会计记账自动化,让财务核算更加准确、高效。
客户成功案例:实力见证卓越品质
合思平台已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,众多客户成功案例就是其卓越品质的有力见证。
某国民经典零食品牌企业,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。这一成功案例充分展示了合思平台在降低企业成本、提高工作效率方面的强大实力。
某企业应用合思方案后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销效率提高300%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。这让企业在激烈的市场竞争中赢得了更大的优势。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这充分体现了合思平台的多功能性和适用性。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例证明了合思平台在大型企业中的强大应用能力。
在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思平台作为行业的佼佼者,已经赢得了众多客户的信赖和好评。为了让更多企业体验到合思平台的魅力,合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业多样化的需求。此外,合思拥有专业的客户成功团队,包括顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障,确保企业在使用过程中遇到问题能得到及时解决。
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