票据系统集成助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，犹如在迷雾中摸索前行，存在着大量自研系统难以整合的困境。传统的手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务状况。

对于集团性公司而言，成本增效的需求更是迫切。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面，都面临着重重困难。而在费用管理上，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属难以统计等问题，也让企业管理者头疼不已。随着业务的不断发展，企业还面临着报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，数据安全需求提高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄等问题。

面对这些企业普遍存在的痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，尤其是在票据系统集成方面有着卓越的表现。

合思财务数字化解决方案概览

合思以敏捷的财务收支管理平台为核心，构建了一套涵盖多种产品的解决方案。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案、ERP互联等产品。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在票据系统集成方面，合思通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛。它能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种票据系统集成的方式，让企业的数据能够在不同系统之间自由流通，为企业提供了一站式的新体验。

合思的解决方案强调无需报销，这对商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，票据系统集成起到了关键作用，使得各个环节的数据能够准确无误地传递和处理。

同时，合思能够实现预算管控，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种预算管控与票据系统集成相结合，让企业能够更好地控制费用支出，避免超支现象的发生。

合思解决方案核心功能亮点

合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，有效解决了电子发票重复报销的问题。通过系统审核控制，能够从源头控制发票的不合规现象，分担了财务人员的审核压力。在票据系统集成的支持下，发票数据能够快速准确地进入系统，进行后续的处理和分析。

合思强大的系统连接能力得益于其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。票据系统集成使得不同系统之间的数据能够无缝对接，为企业的业务流程优化提供了有力支持。

合思具备银企直联功能，将实际业务与付款打通。通过票据系统集成，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思BI能够提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。票据系统集成保证了数据的完整性和准确性，使得分析报表更具参考价值。

企业使用合思方案的实际收益

使用合思的解决方案，企业在效率提升方面效果显著。以动力源为例，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内，最快只需1天时间。江西中机的报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销。这些显著的效率提升，离不开票据系统集成带来的数据流通和处理的高效性。

成本节约也是企业使用合思方案的重要收益之一。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。通过票据系统集成，减少了人工操作和数据重复录入，降低了人力成本和错误率。

在管理方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。票据系统集成使得各个管理环节的数据能够相互关联和共享，为精细化管理提供了有力保障。

合规性增强也是企业使用合思方案的重要价值体现。合思系统能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。规范企业流程，加强费控。泽璟制药通过合思系统加强了费用管控，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。票据系统集成确保了发票等财务数据的合规性和准确性，为企业的合规经营提供了坚实基础。

合思解决方案适用典型场景

在商旅出行场景中，合思的无需报销模式让员工在因公出差时享受免垫资、免开票的便利。员工在合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控。财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。票据系统集成使得整个商旅出行的费用数据能够准确记录和处理，为企业的商旅管理提供了便利。

销售费用管理场景中，通过合思系统实现对销售费用的有效管控。包括预算管控、费用标准设置、费用报销等，确保销售费用的合理支出和有效使用。票据系统集成保证了销售费用相关票据数据的及时准确传递，为销售费用的管控提供了数据支持。

预算管控场景下，合思能够实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，防止费用超标，实时监控预算执行进度。汉威科技集团通过合思系统实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。票据系统集成使得预算数据与实际费用数据能够实时对比和分析，确保预算管控的有效性。

系统集成场景中，合思凭借强大的连接能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成。实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。票据系统集成在这个过程中起到了关键作用，使得不同系统中的票据数据能够统一管理和利用。

不同行业客户成功案例分享

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。票据系统集成在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，使得各个系统之间的票据数据能够高效流通和处理。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。票据系统集成确保了汉威科技集团财务数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力支持。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。票据系统集成使得派克新材的报销流程更加顺畅，数据处理更加高效。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。票据系统集成在江西中机的财务数字化进程中，促进了数据的共享和协同，提高了企业的财务管理水平。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛的客户群体和丰富的行业经验。能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。众多企业已经通过使用合思的解决方案取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨尝试合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和运营效率。立即联系合思团队，获取专属的解决方案和免费试用服务，让合思助力您的企业实现财务数字化的飞跃。