在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着业务快速拓展、组织架构日益复杂等诸多挑战。传统财务管理模式的弊端逐渐显露,多系统林立导致数据流通不畅,形成了一个个数据孤岛,报销流程繁琐冗长,预算管控难以真正落地。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
例如,动力源自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,员工报销周期长达4周,财务制度难以有效执行。汉威科技集团支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,财务审核工作量巨大。可孚医疗在疫情期间,急需提升从采购到付款的内部供应链能力,让对公打款时效性和费用管控流程线上透明,传统方式却力不从心。派克新材作为高速发展的企业,新员工对差旅流程标准不熟悉,超标现象频发,差旅成本居高不下,同时报销流程长、审批慢,财务稽核做账压力大,严重制约了企业的发展步伐。泽璟制药作为医药企业,学术交流会频繁举行,报销单据众多,处理起来费时费力,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从谈起,传统管理方式已无法适应企业的发展需求。
面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套财务数智化解决方案,助力企业突破困境,实现财务数字化转型。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司实力雄厚,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在行业内的卓越地位。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其目标是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心。凭借强大的研发实力,能够根据企业的不同需求,提供定制化的财务数字化解决方案。合思强调处理时效,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理,有效解决企业在财务管理中遇到的各种难题,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。
核心功能:铸就高效财务管理体系
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无需报销:畅享便捷报销体验
合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作大大提高了报销效率,提升了发票使用效率。例如,动力源应用后员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,发票使用效率也得到了极大的提升。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作。如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,进一步提升了发票使用效率。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。像汉威科技集团通过这种方式有效落地预算管控,防止费用管控失控,同时也保障了发票使用效率,确保每一张发票都在合理的预算范围内使用。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,从而提升了发票使用效率。例如,海威茨应用后发票查重、验真等工作量约等于0,发票使用效率得到了显著提升。
成功案例:见证合思解决方案的卓越成效
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高端制造业:派克新材的效率提升之路
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案,取得了显著的成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量,提升了发票使用效率;通过银企直联,打通业务与付款,实时掌握业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,进一步保障了发票使用效率。 -
医药行业:泽璟制药的精细化管理之道
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在这个过程中,发票使用效率也得到了有效提升,确保了每一笔费用的准确记录和管理。 -
软件互联网行业:医百科技的全流程自动化之旅
医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案,打通从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,发票使用效率也随之大幅提升,确保了财务流程的高效运转。 -
零售行业:百胜软件的高效费控平台建设
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,实现预算费用实时控制,有效提升了发票使用效率。
在数字化时代,企业的财务管理面临着前所未有的挑战和机遇。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案。众多不同行业、不同规模的企业已经通过应用合思的解决方案取得了显著的成效,如报销效率大幅提升、预算管控更加有效、财务核算更加精准等,发票使用效率也得到了极大的提升。
企业不应再犹豫,应积极拥抱财务数字化转型,选择合思,让企业的财务管理更加高效、智能。合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化解决方案,为企业提供更加优质的服务和支持。现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更大的价值。如果你想体验合思财务数智化解决方案带来的高效与便捷,不妨免费试用一下,开启企业财务管理的新时代。
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