在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着重重痛点与挑战。
许多企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。就像动力源,自主研发了多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒森严,操作体验不佳,数据分散且滞后,这严重影响了企业的运营效率。企业费用管控难度也不容小觑,以赛傲生物为例,采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控困难,财务风险高,员工差旅还依赖纸质单据填报申请,预算超标情况时有发生。财务核算效率低下、人员成本高也是普遍问题,汉威科技集团就深受其扰,财务核算和付款效率低,支出散落多个系统,预算统计难以收口,导致财务人力成本增加,内部管理协作效率降低。另外,预算管控落地难也是企业面临的一大挑战,派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准不了解,差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力大。
面对这些难题,合思的财务数智化产品应运而生,为企业带来了新的解决方案,尤其是在发票系统集成方面有着卓越的表现。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思在发票系统集成方面,能够将企业发票相关的各个系统进行有效整合,打破数据壁垒。
合思使命愿景:助力企业财务腾飞
合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化难题。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出更大的价值。
以客户为中心,合思为客户提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。这有助于企业提升财务管理水平,推动企业实现数字化转型。同时,合思不断创新和优化产品,以适应市场变化和客户需求,立志成为企业财务数智化领域的领导者,为企业的可持续发展贡献力量。在发票系统集成上,合思的使命愿景体现在为企业打造高效、准确、合规的发票管理体系,让发票数据在企业财务系统中顺畅流转。
合思产品模块:全面覆盖财务管理需求
- 合思费控:流程管理专家
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端报销,审批流程透明化、线上化,还可进行预算管控和费用标准控制。通过合思费控,企业可以更好地管理费用支出,确保每一笔费用都合理合规。在发票系统集成中,合思费控能够准确关联发票信息与费用流程,实现发票数据的有效管理。 - 合思商城:聚合商旅新体验
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这大大简化了企业的商旅管理流程,提高了工作效率。在发票系统集成方面,合思商城能够将商旅消费的发票信息自动集成到财务系统中,实现发票的快速处理。 - 合思BI:数据决策好帮手
合思BI提供多维度的报表数据,实时同步费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。它支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源。通过合思BI,企业管理者可以更好地了解企业的财务状况,做出更明智的决策。在发票系统集成里,合思BI能够对发票数据进行深入分析,为企业提供有价值的财务洞察。 - 银企直联:付款效率提升器
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在发票系统集成中,银企直联能够确保发票对应的款项准确及时支付,实现资金流与发票流的匹配。
合思功能亮点:创新引领行业变革
- 无需报销:颠覆传统模式
合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式颠覆了传统报销模式,极大地提高了报销效率。在发票系统集成方面,无需报销模式使得发票信息的处理更加自动化、智能化,减少了人工干预,提高了发票处理的准确性和及时性。 - 系统集成能力强:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它能够打破数据流转壁垒,实现多系统数据互联互通。例如,将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步。在发票系统集成中,这种强大的系统集成能力能够将企业各个系统中的发票数据进行整合,实现数据的共享和有效利用。 - AI技术OCR自动识别:高效准确处理发票
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,它还解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。在发票系统集成中,OCR自动识别技术能够快速准确地将发票信息录入系统,为后续的财务处理提供基础数据。 - 定制化解决方案:满足个性需求
根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,合思提供定制化的解决方案。比如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在发票系统集成方面,定制化解决方案能够根据企业的具体发票管理需求,打造适合企业的发票系统集成方案。
合思优势凸显:超越同行脱颖而出
- 广泛连接的生态:一站式服务体验
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。它打破了数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化服务。在发票系统集成方面,广泛连接的生态使得发票数据能够在不同系统之间自由流动,实现企业财务信息的全面整合。 - 双轮驱动的模式创新:紧跟时代步伐
通过技术创新和业务模式创新,合思不断提升产品的性能和服务质量。采用公有云模式部署,更敏捷、更安全,满足了企业日益增长的财务数字化需求。在发票系统集成中,双轮驱动的模式创新能够不断优化发票处理流程,提高发票系统集成的效率和安全性。 - 丰富的行业经验:精准解决问题
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够深入了解企业的痛点和需求,提供针对性的解决方案,帮助企业快速实现财务数字化转型。在发票系统集成方面,丰富的行业经验使得合思能够根据不同行业的发票管理特点,提供更加精准的解决方案。 - 专业的服务团队:全程保驾护航
合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队,能够为企业提供全方位的支持和服务。在项目实施过程中,项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,解决遇到的难题。在发票系统集成方面,专业的服务团队能够确保发票系统集成项目的顺利实施和系统的稳定运行。
合思目标用户与应用场景:广泛适用价值无限
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论企业规模大小,都能通过合思的产品实现财务数字化转型。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,满足了企业在财务管理各个环节的需求。在发票系统集成方面,这些应用场景都涉及到发票数据的处理和管理,合思的产品能够为企业在不同场景下提供有效的发票系统集成解决方案。
合思成功案例:见证卓越成效
- 动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票系统集成方面,动力源通过合思的产品,实现了发票数据的高效整合和处理,提高了财务工作效率。 - 汉威科技:核算付款双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范了企业流程,加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在发票系统集成上,汉威科技借助合思的产品,优化了发票管理流程,提高了发票处理的准确性和及时性。 - 派克新材:报销效率大飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。在发票系统集成方面,派克新材通过合思的产品,实现了发票数据与业务流程的紧密结合,提高了报销和核算的效率。 - 亿嘉和:业财融合新突破
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在发票系统集成中,亿嘉和通过合思的产品,实现了发票数据在业财融合中的有效应用,提高了企业的财务管理水平。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的行业经验,为企业提供了全方位、个性化的财务数智化服务。尤其是在发票系统集成方面,合思能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。
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