在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一座大山,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
与此同时,企业费用支出管理难题日益凸显。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,俨然成为企业的一块“心病”。目前,多数企业采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
值得注意的是,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但企业需要提前布局,实现业务系统与财务系统的连接,才能更好地应对新政。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司推出的财务数智化解决方案应运而生,为企业解决财务和费控管理难题提供了新思路。
合思方案:全面且精准的财务数智化之钥
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
功能大观:财务数智化的全方位利器
- 聚合商旅:便捷高效的商务之旅
合思提供聚合商旅服务,集成多种供应商,为企业提供统一的服务和数据,让企业的商旅管理更加便捷高效。企业无需再为对接多个供应商而烦恼,只需通过合思的平台,就能轻松完成商旅预订等一系列操作。 - 费控报销:全流程精细管理
合思的费控报销功能,从预算制定、申请审批到报销审核等全流程进行管理。它支持不同级别的费控能力,如初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销等,满足企业多样化的费控需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的费控报销系统中找到适合自己的管理模式。 - 收付款管理:高效安全的资金流转
收付款管理是企业财务管理的重要环节。合思具备银企直连一键支付等功能,大大提高了支付效率,同时降低了资金风险。企业可以通过系统直接与银行进行对接,实现快速、准确的支付操作,减少人工干预带来的错误和风险。 - 财务收支经营分析:数据驱动的决策支持
合思可进行财务收支经营分析,通过数据挖掘和智能呈现,为企业提供决策支持。企业可以通过系统深入了解自身的财务状况和经营情况,发现潜在的问题和机会,从而做出更加科学合理的决策。
核心亮点:独特优势铸就卓越价值
- 无需报销:提升体验与降低成本
合思的无需报销解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够更好地控制费用支出。员工“无感知”的报销体验,减少了员工在报销过程中的繁琐操作,提高了员工的满意度。以智能化为特点的全链路管理流程,提升了企业的管理效率,降低了管理成本。 - 广泛连接:打破系统壁垒
合思拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得合思能够服务于不同使用基础的主体,实现系统间的数据共享和协同。企业可以将合思的系统与其他现有系统进行无缝对接,避免数据孤岛的出现,提高企业的整体运营效率。 - 强大分析:全面评估经营状况
合思具备强大的数据分析能力,能够融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过对数据的深入分析,企业可以了解自身的优势和劣势,为企业提供精细化运营和智能化决策支持。 - 自定义管控:满足个性化需求
合思支持自定义管控场景,企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。这满足了不同企业和部门的个性化需求,使得合思的系统能够更好地适应企业的实际情况。
价值体现:多维度赋能企业发展
- 降本增效:优化流程节省成本
合思帮助企业实现降本增效,通过优化费用管理流程、降低报销成本、提高支付效率等方式,减少企业的运营成本。企业可以在不降低服务质量的前提下,降低各项费用支出,提高企业的盈利能力。 - 合规经营:适应新政规避风险
在国家推行财税新政的背景下,合思确保企业合规经营。它能够适应电子发票、金税四期等新政要求,帮助企业避免税务风险和合规问题。企业可以放心地开展业务,不用担心因为政策变化而带来的风险。 - 低碳运营:助力“双碳”目标
合思助力企业实现低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本。这不仅符合企业的可持续发展战略,也为“双碳”目标作出了贡献。 - 提升管理:实现业财一体化升级
合思提升企业管理水平,实现业财一体化。让财务人员参与到业务发生的全过程,提供预判、规则设定和实时管控能力,完成管理数字化的升级。企业的财务和业务部门可以更好地协同工作,提高企业的整体运营效率。
典型场景:广泛应用彰显实力
- 医药行业:合规高效的报销管理
在医药行业,合思满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范、高效。 - 软件行业:解决项目费用管理难题
对于软件行业,适用于项目/产品制的业务形态。合思解决了费用管控过程中项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点相关问题,如费用预算、控制和结算等。软件企业可以更好地管理项目费用,提高项目的盈利能力。 - 连锁经营行业:实现业财统一
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的解决方案实现了业财统一,提高了审批体验,让连锁企业的财务管理更加便捷、高效。 - 对私对公报销:提供专属方案
合思适用于企业的对私报销和对公报销场景,提供不同的解决方案和功能支持。企业可以根据不同的报销场景选择合适的功能,提高报销效率和管理水平。
成功案例:真实见证合思实力
- 制药公司:解决合规与效率难题
中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。该制药公司通过与合思的合作,提高了财务管理效率,降低了运营成本。 - 软件服务公司:提升报销与协同效率
中国某上市软件服务公司使用合思费控软件,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接。这提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性。软件服务公司的员工在报销过程中更加便捷,企业的财务管理也更加精细化。 - 连锁餐饮品牌:提高审批与合规性
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的解决方案,提高了审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动,降低了资金风险。连锁餐饮品牌的门店在报销和支付方面更加规范,企业的整体运营更加稳定。
市场定位:差异化优势脱颖而出
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,专注于解决企业财务和费控管理方面的问题。与其他厂商相比,合思具有丰富的行业实践经验,服务于多个行业的众多企业,积累了大量的成功案例。
合思不断创新和升级产品,具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。同时,合思获得了大量的融资,资本实力雄厚,能够持续投入研发和服务,为客户提供更好的产品和支持。
合思价值:重塑企业财务管理格局
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业完成管理数字化的升级,提升企业的核心竞争力。
合思的产品和服务能够适应不断变化的市场需求和技术发展,为企业提供长期稳定的支持。无论是面对市场的不确定性,还是技术的快速迭代,合思都能帮助企业从容应对。
未来展望:引领费控管理新潮流
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展功能和服务,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思将由简入繁,推进企业向业财融合的财务数字化迈进,成为企业财务管理的重要合作伙伴。
随着行业的发展,合思有望在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为费控管理领域的领军企业。它将不断创新和发展,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
如果您的企业正在寻找一款优秀的发票处理的数字化工具,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,开启您企业的财务数智化之旅,实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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