合思助力企业高效差旅费用报销管控

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的财务数字化转型需求。传统财务模式犹如一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得力不从心。多系统林立导致数据无法顺畅流通，形成了一个个数据孤岛；流程繁琐复杂，宛如迷宫一般，让员工和财务人员深陷其中，效率低下；合规难题更是如影随形，时刻困扰着企业的发展。

以动力源为例，大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验之差，就像在崎岖的山路上开车，让人苦不堪言；手工录入不仅效率低，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，就像一个失去了实时通讯能力的团队，无法高效协作。

汉威科技集团作为集团性公司，随着业务的发展和规模的扩大，对财务数字化的需求日益迫切。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成为了企业发展的关键诉求。然而，支出散落于多个系统，预算统计就像在茫茫大海中捞针，难以收口；对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，无法交汇；集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同背负着沉重的包袱前行。在这样的背景下，传统财务模式已无法满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的要求，企业急需一场财务变革。

破局之钥：合思综合解决方案

面对企业财务的重重痛点，合思挺身而出，提供了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是一把万能钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业量身定制解决之道。对于动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，成功打破数据孤岛，实现了多系统的集成，让企业的数据流动起来，就像给一辆老旧的汽车换上了全新的动力系统。

对于汉威科技集团，合思通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，实现发票智能校验和自动生成凭证。这一系列操作就像给企业的财务流程做了一次精细的手术，让企业的财务运作更加顺畅、高效。

功能全景：合思产品大揭秘

合思费控就像一位全能管家，支持多种费用类型的管理。无论是个人报销、商旅出行，还是销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等，都能在合思费控的管理下有条不紊地进行。在众多企业案例中，员工的差旅费、业务招待费、办公费等各类费用都能通过合思费控进行有效管理，就像一位经验丰富的指挥官，指挥着一场复杂的战役。

合思商城则是一个充满便利的消费天地。员工因公消费可在商城进行预订，享受免垫资、免开票等便利，消费还受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。员工可以轻松地在合思商城预订机票、酒店、用车等服务，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，就像给员工和财务人员都配备了一位贴心的秘书。

合思BI是企业管理者的决策利器。它提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表。企业管理者可以通过合思BI查看各部门的费用支出情况、预算执行情况、费用趋势分析等，及时发现问题并进行调整，就像一位睿智的船长，根据实时的航海数据调整航向。

合思具备强大的系统集成能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行对接，实现数据互通和业务协同。例如，合思费控可与动力源的HR、BPM系统同步数据，与汉威科技集团的OA、ERP系统对接，与派克新材的CRM、HR、OA系统集成等，就像搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间能够顺畅沟通。

核心亮点：合思独特优势闪耀

无需报销模式是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这让员工真正感受到了数字化的便利，就像乘坐上了一列高速列车，快速又舒适。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验大幅提升，工作效率也随之提高。

强大的系统集成能力让合思能够打破企业内部的数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。合思费控与多个企业的HR、OA、ERP等系统集成，让企业的业务流程更加顺畅，数据更加实时准确，就像给企业的信息系统安装了一个高速路由器，让数据传输更加快速稳定。

灵活的预算管控功能是合思的又一优势。它可按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验，实现预算前置管控，有效防止费用超支。汉威科技集团通过合思实现预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，就像给企业的预算管理加上了一道坚固的防线。

智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票处理效率，杜绝假票、错票、重票。在多个案例中，企业应用合思后，发票处理的工作量大幅减少，合规性显著提高，就像给发票处理工作配备了一个智能机器人。

价值呈现：合思为企业带来的改变

合思产品为企业带来了实实在在的价值。在提高工作效率方面，它大幅缩短了员工报销周期，减轻了财务人员工作量，提升了企业整体运营效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，就像给企业的运营按下了加速键。

在加强费用管控方面，合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，有效控制了费用支出，降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城和费控，优化差旅场景下的比价报销成本，差旅成本显著降低，就像给企业的费用支出安装了一个精准的调节阀。

在提升财务合规性方面，合思杜绝了假票、错票、重票，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性，满足了企业合规经营的要求，就像给企业的财务安全加上了一把坚固的锁。

在促进业财融合方面，合思实现了业务数据和财务数据的实时共享和分析，为企业管理者提供了及时、准确的决策依据，支持了企业战略发展。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，就像给企业的业务和财务之间搭建了一座沟通的桥梁。

典型场景：合思应用无处不在

在商旅出行场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等服务，享受无需报销的便捷体验，财务统一结算，费用自动关联预算和项目。动力源、亿嘉和等企业的员工在出差时可使用该场景，就像为员工的商旅出行提供了一站式的贴心服务。

在销售费用管理场景中，企业可对销售费用进行预算管控、费用审批和报销管理，实时监控销售费用的支出情况，确保费用合规且合理。医百科技、斯利安药业等企业可通过合思对销售费用进行有效管理，就像给企业的销售费用管理装上了一个智能监控器。

在预算管控场景中，企业可设置多维度的预算指标，对费用申请和报销进行实时预算校验，超预算时实时预警，确保预算的严格执行。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思实现了有效的预算管控，就像给企业的预算管理制定了一套严格的规则。

在系统集成场景中，合思可与企业的多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同，如员工信息、组织架构、订单数据、合同信息等的同步，提高工作效率和数据准确性。动力源、中亦科技等企业在系统集成方面取得了良好效果，就像为企业的信息系统打造了一个统一的平台。

成功典范：企业携手合思共铸辉煌

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，就像一艘破旧的船只经过改造后变成了一艘现代化的战舰。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，就像给企业的财务运作注入了一剂强心针。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，就像给企业的财务管理安装了一个超级加速器。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，就像给企业的财务管理打造了一个智能化的工厂。

市场定位：合思的差异化之路

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的差异化优势十分明显。其广泛连接的生态能够与企业的多个系统进行深度集成，打破数据孤岛，就像一个强大的连接器，将企业的各个信息系统连接在一起。双轮驱动的模式创新结合无需报销的解决方案，为企业提供了独特的财务数字化体验，就像一辆创新的汽车，拥有独特的动力系统。丰富的行业实践经验让合思拥有众多不同行业的成功案例，能够为不同企业提供定制化的解决方案，就像一位经验丰富的裁缝，为不同身材的人量身定制合身的衣服。

总结展望：开启财务数字化新征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务模式中的诸多痛点，提高工作效率，加强费用管控，提升财务合规性，促进业财融合，为企业的发展提供有力支持。通过众多成功案例可以证明，合思产品能够为企业带来显著的经济效益和管理效益，助力企业在数字化时代实现可持续发展。

随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将不断创新和优化产品功能，为企业提供更加智能、高效、便捷的财务数智化解决方案。合思将继续深化与企业的合作，根据企业的业务发展和组织变化，提供更加个性化的服务，帮助企业实现更高水平的财务数字化转型。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启高效、合规、智能的财务管理之旅。众多企业已经通过合思实现了财务数字化转型的成功，您还在等什么？立即点击免费试用，体验合思带来的全新财务变革！