在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的变革。2025 年数电票全覆盖的目标已逐渐明晰，这意味着企业财务档案管理迎来了全新的挑战。数电票管理要求的特殊性，让企业的信息化建设迫在眉睫，急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的困扰。企业高管看着那花费巨大且占地的纸质档案管理成本，却难以对档案数据进行有效的分析利用；财务人员被海量的档案数据和枯燥繁复的整理工作压得喘不过气；业务人员则在繁琐的报销纸质票据流程中耗费了大量的时间。而这些痛点，正是合思档案要解决的问题。
合思档案：开启财务数智化档案管理新篇
北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一颗璀璨的新星，在电子会计档案管理领域闪耀着光芒。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。其业务流转到档案利用流程严谨有序，从业务流转开始，经过财务入账、档案采集、档案制档、档案管理，最终到档案利用，每一个环节都紧密相连，为企业解决了内外交困的档案管理问题。
核心功能：电子票据规范流程的强大支撑
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一个装备齐全的宝库。其中包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足企业的个性化需求。不仅如此，它还支持手动采集，可对单张 PDF 大文件、多张回单/发票自动切割，通过自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入，为电子票据规范流程提供了便捷的采集途径。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了 90%的人工匹配工作量。通过字段映射，让查询更加便捷，并且采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量，确保电子票据规范流程的准确性和可靠性。
档案管理功能同样出色。它支持权限管理，企业可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，进行水印权限管理。同时，支持自定义档案目录分类、字段维护和框架扩展。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列和扩展，为电子票据规范流程提供了安全可靠的管理保障。
优势对比：传统与现代档案管理的鲜明反差
传统的纸质档案管理方式存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大，让企业承担了沉重的经济负担。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用，浪费了大量的人力和时间。高合规风险更是如影随形，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，给企业带来潜在的损失。
相比之下，合思档案具有显著的优势。它能为企业节约成本，可节约 70%的纸张成本和 75%的整理成本。在提升效率方面，检索效率提升了 90%，让企业能够快速准确地获取所需信息。而且，它保障了 100%的管理合规性，打破了物理空间限制，企业可在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据等功能，确保了档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索就能快速定位相关档案，为电子票据规范流程提供了高效、安全、合规的解决方案。
应用案例：电子票据规范流程的成功实践
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如数据加载仅需 30s、关联匹配只需 15min 等，为企业的电子票据规范流程带来了质的飞跃。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，有效规范了企业的电子票据流程。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间且易损坏、档案整理复杂、利用不便等问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育集团的电子票据规范流程提供了有力支持。
未来展望：合思档案引领企业财务档案管理新未来
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效，为电子票据规范流程提供了坚实的保障。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，未来将在企业财务档案管理中发挥更重要的作用，为企业的电子票据规范流程持续保驾护航。
