在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思财务内控解决方案的助力下，实现了财务数字化的显著飞跃。
合思凭借其先进的技术和专业的服务，帮助动力源实现了多系统的集成与数据的互通。通过合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的协同运作，动力源在营销中心、人力资源部等多个部门实现了无需报销、商旅出行等多场景的高效应用。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了50%。如此显著的成效，无疑吸引了众多企业的关注。
动力源：行业先锋的财务转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，实际效果却与预期存在较大差距。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。员工在申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，而报销数据则需要财务人员手工录入系统。发票的验真、查重工作也只能通过手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。这些问题严重影响了动力源的财务工作效率和管理水平。
合思方案：打通系统壁垒的金钥匙
面对动力源的诸多挑战，合思提供了一套全面的财务内控解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
其次，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
再者，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：效率与管理的双重提升
合思的财务内控解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
在管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。同时，企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可与长期合作的期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，与合思的合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务内控解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进，助力企业持续发展
随着动力源业务的不断发展和变化，合思将持续提供更优质的服务和更先进的解决方案。合思将进一步助力动力源实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，为动力源在市场竞争中赢得更大的优势。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思财务内控解决方案。合思愿与您携手共创美好未来，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
