在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。如何实现降本增效、合规经营以及低碳运营，已然成为企业发展道路上亟待攻克的关键挑战。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，还在全国22个城市搭建了直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在它的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。合思的解决方案，在企业财务数智化的大舞台上，正扮演着至关重要的角色，同时也为提升企业的发票使用效率提供了有力支持。
财务数智化的全能选手
合思作为一家专精特新企业，在成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有雄厚的技术实力和资金后盾。它的产品定位十分明确，就是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，全力助推企业实现财务数字化转型。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。而且，合思的服务具有广泛的适用性和可扩展性，覆盖了不同行业、不同规模的企业。无论是大型企业复杂的财务体系，还是中小企业灵活多变的财务需求，合思都能凭借其全面的服务体系，有效提升企业的发票使用效率，为企业的财务管理带来新的活力。
核心功能：创新驱动高效财务
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精准发票管理，提升使用效率
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过这些功能，合思能够极大地提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，从而提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在实际操作中，企业财务人员无需再为繁琐的发票查验和整理工作而烦恼，能够更加高效地处理发票相关事务，有效提升了发票使用效率。 -
跨系统预算管理，精准把控财务
合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警。这种跨系统预算管理模式，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。它不仅避免了传统预算管理事后管控存在的超标情况，减少了公司经营成本，还能让企业在发票使用过程中，更加合理地规划费用，进一步提升发票使用效率。 -
开放接口技术，打破数据壁垒
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一创新技术打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。企业内部各个系统之间的数据能够实现无缝流通，财务人员可以更快速地获取和处理与发票相关的数据，从而提升发票使用效率。例如，在进行发票报销时，系统能够快速调用相关数据进行审核，大大缩短了报销流程的时间。 -
银企直联功能，提升支付效率
合思的银企直联功能实现了实际业务与付款的打通。通过该功能，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员只需一键操作即可完成付款。这大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在发票结算环节，银企直联功能能够确保发票款项及时、准确地支付，提升了发票使用效率，同时也加强了企业的资金管理。
优势凸显：对比传统模式更胜一筹
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多系统集成革新操作体验
在传统财务模式下，企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。而合思实现了多系统集成，数据互通，全面革新了操作体验。以某企业为例，应用合思后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这是因为合思能够将各个系统中的数据进行整合，让财务人员在一个平台上就能完成多项操作，大大提升了发票使用效率。 -
“费控 + 商城”一体化优势明显
与传统费控模式相比，合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。公有云模式部署更加敏捷、更安全。某企业在对比不同费控模式后，选择了合思费控无需报销解决方案。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。在这个过程中，发票的开具、审核和报销等环节更加顺畅，有效提升了发票使用效率。 -
“无需报销”模式提升员工幸福感
传统报销模式下，员工报销流程繁琐，财务基础工作量巨大。而合思实现了“无需报销”，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅减轻了员工和财务人员的负担，还提高了发票处理的效率，让发票使用更加便捷高效。 -
预算前置管控有效降低成本
传统预算管理事后管控往往存在超标情况，增加了公司经营成本。而合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。某企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种方式能够在发票产生之前就对费用进行合理控制，避免不必要的发票产生，从而提升发票使用效率。
行业应用案例：成效显著见证实力
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电源行业：动力源的效率变革
动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在发票管理方面，通过合思的系统，发票的识别、审核和报销流程更加高效，有效提升了发票使用效率，让企业的财务管理更加顺畅。 -
物联网行业：汉威科技集团的管控升级
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算管控前置。在发票处理过程中，系统能够快速准确地进行发票信息的采集和处理，提升了发票使用效率，同时也加强了企业对财务风险的管控。 -
高端制造行业：派克新材的效率飞跃
派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。在发票管理方面，银企直联功能确保了发票款项的及时支付，合思费控系统提高了发票审核的准确性和效率，有效提升了发票使用效率。 -
中德合资企业：江西中机的费控优化
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率。通过合思的系统，发票的处理更加规范和高效，提升了发票使用效率，为企业的财务管理带来了显著的改善。
未来展望：持续创新助力企业发展
合思通过其先进的财务数智化解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升了企业的财务管理水平和竞争力。在提升发票使用效率方面，合思更是发挥了重要作用，让企业的发票管理更加高效、准确。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入与企业合作。利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。同时，合思也将不断创新和完善产品功能，提升服务质量，以适应不断变化的市场需求和企业发展的需要。未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
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