在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，也在财务数字化进程中遭遇了诸多难题，而合思凭借其出色的财务内控解决方案，助力动力源成功解决了这些问题。
动力源：业务辉煌背后的财务困境
动力源在发展过程中展现出了强大的业务实力，但在财务数字化方面却面临着诸多挑战。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，实际情况却与预期存在较大差距。
首先，整体流程复杂、系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，这不仅耗费大量时间，还降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，需手工录入，发票验真、查重也都依赖手工操作，基础工作占据了他们大量的时间和精力。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策产生了不利影响。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思：定制化财务内控解决方案登场
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套全面的财务内控解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了各系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统间顺畅流通。 -
无需报销：开启高效报销新模式
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大系统连接能力：加速业务处理
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使企业的财务管理更加高效。
方案实施：稳步推进优化升级
合思的财务内控解决方案实施过程有条不紊。
首先是进行系统集成。合思团队完成了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作，为后续的业务开展奠定了坚实的基础。通过系统集成，各系统之间的数据实现了互通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。
接着，推广无需报销模式。合思引导员工使用合思商城进行因公消费，规范了消费流程和审批流程。员工在消费时可以更加便捷，同时也确保了消费的合规性。这种模式的推广，让员工逐渐适应了新的报销方式，提高了工作效率和满意度。
最后，持续优化系统连接。合思不断确保各系统间数据的流畅传输和实时更新，及时解决系统运行过程中出现的问题，保证了系统的稳定性和可靠性。通过持续优化，企业的财务管理系统能够更好地适应业务发展的需求。
显著成效：效率与效益双提升
合思的财务内控解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
效率提升显著，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度，还让企业的资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面的成本得到了有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
动力源评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也对双方未来的合作充满了期待。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务内控解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径，选择合思，让您的企业也能在财务数字化领域取得突破，创造更多价值。现在就可以免费试用合思的财务内控解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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