在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多领域，其产品更是在国家重点建设项目中广泛应用，并于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思为动力源量身定制财务数字化解决方案，助力其实现多系统集成与数据互通，全面革新操作体验。其中，差旅费用报销流程得到了极大优化，员工报销周期从原本的4周缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：数字化转型征途遇阻
动力源成立于1995年，业务涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛服务于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的困境，与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源在差旅费用报销流程等方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务数据无法及时准确地反映企业的经营状况。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的报销流程繁复，这些都严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验。
合思方案：打通数据壁垒破难题
合思针对动力源的痛点，提供了一系列精准的解决方案，为优化差旅费用报销流程奠定了坚实基础。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统对接。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。
在差旅费用报销流程方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务工作流程。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让差旅费用报销流程更加顺畅。
显著成效：效率提升成本降低
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，尤其是在差旅费用报销流程方面。
效率得到了大幅提升，报销周期从原本普遍的4周缩短至1周以内，整体效率提升了300%，人员成本节约了50%。对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费并能同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为差旅费用的垫资和报销问题而烦恼。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在企业管理层面，实现了事中控制和事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学和透明。
高度认可：合作开启新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
携手未来：共绘数字化蓝图
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展敏捷、丰富的无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展。在差旅费用报销流程等财务管理方面，不断优化和创新，为动力源的持续发展提供有力支持。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在差旅费用报销流程等方面取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅。点击免费试用，体验合思为您带来的数字化财务管理变革！
