在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。某世界500强旗下的教育服务品牌，凭借合思提供的解决方案，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的核心成效。
该企业年均处理60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单，通过合思方案实现了会计档案的线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，工作效率得到显著提升。通过试点改造，企业财务数据自动化率达到91%以上。即便企业规模翻倍扩张，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅跃升。同时，财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅节约。企业财务相关负责人满怀信心地表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这些显著成效，无疑吸引着众多企业探寻其背后的转型秘诀。下面，让我们一同深入了解该企业的转型之路。
困境突围：传统财务模式的重重挑战
在进行财务数字化转型之前，该企业面临着诸多传统财务模式带来的困境。
企业业务和财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这使得结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的极大浪费。实物存档需要占用大量的物理空间，并且需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时漫长，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，工作人员需要耗费大量的时间和精力。同时，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。这些问题严重制约了企业的发展，进行财务数字化转型迫在眉睫。
量身定制：合思的专业解决方案
面对该企业的困境，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案（载体档案数字化副本）、自研OA、金蝶EAS以及实物档案等。自动封装接口多达40种 + ，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了不同场景下的数据传输需求。
方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等多种类型。这种全面、专业的解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
成效显著：数字化转型带来的巨变
应用合思方案后，该企业取得了显著的成效。
首先，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均大量的会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。通过财政部电子凭证试点，企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达到91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅节约。财务作业自动化率达91.6% ，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。这些数据充分证明了合思方案的有效性和价值。
高度认可：客户的积极反馈
企业财务相关负责人对合思方案给予了高度认可。他表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这不仅体现了对合思方案的充分信任，也展现了对企业未来发展的良好预期。合思方案帮助企业解决了传统财务模式下的诸多难题，提升了工作效率，降低了成本，为企业的发展注入了强大动力。
携手未来：持续的价值创造
展望未来，合思将继续为该客户提供价值。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。未来，可继续为该客户拓展功能，实现数据的共享和协同工作。同时，合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供更优质的服务。双方将携手共进，共同创造更加美好的未来。
在数字化转型的浪潮中，某世界500强旗下教育服务品牌的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也面临着财务数字化转型的需求，不妨借鉴该案例，选择合思。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅吧！
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