在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业面临着诸多挑战，尤其是财务报销流程的繁琐与低效，严重影响了企业的运营效率和效益。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，使得鸣鸣很忙在财务管理上承受着巨大的压力。然而，合思的财务数智化解决方案，如同一场及时雨，帮助鸣鸣很忙解决了业务痛点，取得了显著的效益。这一成功案例，无疑为连锁零售企业提供了一个可借鉴的典范，吸引着众多同行的关注。
鸣鸣业务困局：传统报销痛点凸显
鸣鸣很忙一直致力于门店标准化建设，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在看似完善的管理体系背后，却隐藏着低效的财务报销流程问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验也较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大，月均数十万的差旅费让财务人员苦不堪言。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控弱同样是鸣鸣很忙面临的痛点。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思智慧方案：无需报销开启业财融合新时代
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务发展。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩。员工在移动端申请差旅时，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，同时实现统一对账、统一结算、在线开票和多账户独立核算。这种方式不仅提高了报销效率，还让员工的差旅体验更加便捷。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票信息，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，在行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保了私车公用管理的准确性和规范性。
方案落地之路：有序实施打造高效流程
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙在系统内对差旅申请、报销等流程进行了全面优化。通过实现移动端申请、自动校验等功能，员工可以在手机上轻松完成差旅申请，系统会自动审核申请是否符合标准，确保流程的合规性。
采用发票袋归集发票的方式，利用扫描仪识别发票信息，实现了发票自动与单据关联、验真查重等操作。这一过程大大提高了发票处理的效率，减少了人为错误，同时也解决了重复报销的问题。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。这种自动化的流程不仅提高了补贴计算的准确性，还方便了企业对私车公用的管理。
鸣鸣焕新成效：财务数智驱动业务腾飞
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。而这一切的背后，离不开财务数字化的有力支持。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
鸣鸣高管心声：数字化是企业发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争，提升运营效率和降低成本成为企业发展的关键。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于财务数智化服务的应用与创新，能够助力企业实现业财融合。
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