在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在与合思的携手合作中，借助合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。动力源员工报销周期从普遍4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。如此显著的成效，吸引着众多企业探寻其中的奥秘。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：传统财务模式下的发展瓶颈
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差、手工录入合规难成为两大难题。员工在提交申请单时，需在各系统间频繁切换，报销数据则需财务人员手工录入系统，发票验真等基础工作占据了大量时间。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。在这样的情况下，引入一套高效的财务数字化解决方案迫在眉睫，而合思的出现，为动力源带来了新的希望。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
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系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思充分发挥自身技术优势，在系统集成方面大展身手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。 -
无需报销模式：开启数字化便利新时代
合思创新性地推出无需报销模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程高效、便捷，大大提升了财务工作的效率和准确性。 -
强大的系统连接能力：加速业务处理与数据统计
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。在智能合规审核方面，合思的系统也表现出色，能够对每一笔报销数据进行严格审核，确保合规性。
成效显著：全方位提升企业财务管理水平
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员工端：简化流程，提升体验
在员工端，合思解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。同时，智能合规审核为员工的报销行为提供了保障，确保每一笔报销都符合企业规定。 -
财务端：减轻压力，聚焦价值
财务端的变化同样显著。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多时间投入到更有价值的工作中。智能合规审核在这个过程中发挥了重要作用，有效避免了不合规报销的发生。 -
管理端：全程管控，高效决策
在管理端，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能合规审核为管理者提供了准确的财务数据，帮助他们做出更明智的决策。
客户认可：动力源对合思解决方案高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
未来展望：携手共进，推动财务数字化转型
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动动力源的财务数字化转型。在未来的合作中，合思将不断优化解决方案，为动力源提供更优质的服务。同时，智能合规审核也将不断升级，为企业的财务管理提供更强大的保障。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业是否也渴望提升财务管理效率，降低成本呢？选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
