在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着一场前所未有的财务管理变革。提升财务管理效率、降低运营成本、加强合规性管理,这些如同紧箍咒一般的挑战,时刻困扰着企业的发展。传统的财务管理模式,就像是一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上举步维艰。大量自研系统难以整合,数据如同一盘散沙,分散且滞后;手工报销模式弊端丛生,流程繁琐又低效;多系统操作体验差,让员工和财务人员都疲惫不堪。
众多企业在财务数字化转型的道路上,一开始往往只盯着系统的流程性和功能性,却忽略了最根本的问题。这就好比盖房子只注重外观,却忽视了地基的稳固,结果自然是管理效率低下,难以实现精细化管理降本增效的目标。随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得多种多样,传统的财务管理方式已经远远无法满足企业的实际需求。同时,电子发票的普及和税收征管数字化、智能化的趋势,对企业财税合规提出了更高的要求,传统手工处理发票的方式已成为企业发展的绊脚石,企业急需一套数字化解决方案来破局。
合思方案:破解财务数字化难题的密钥
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像是一位智慧的领航者,为企业的财务数字化转型指引方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控如同一位神奇的桥梁,通过与多种系统集成,打破了数据之间的孤岛,实现了数据的互通互联。它就像一个强大的信息枢纽,将不同系统的数据汇聚在一起,为企业提供一站式的财务数字化体验。比如,它能将企业的HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,让企业的信息流转更加顺畅。
而且,合思深知不同企业有着不同的痛点,所以为企业提供定制化的解决方案。就像为企业量身定制的一套精美西装,完美贴合企业的需求。比如为企业定制“EAI Pro”功能以满足其保密需求,为企业定制“专家库与活动”解决方案以管理医疗专家库信息及费用等。合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,帮助企业实现财务流程的自动化和规范化。
功能大观:合思产品的卓越能力展示
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多系统集成:数据互通的智慧纽带
合思费控具备强大的多系统集成功能,它就像一个万能的连接器,可与HR、OA、BPM、ERP等系统进行无缝对接。通过这种对接,实现了基础数据和业务数据的同步。例如,企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业的数据就像一条条有序的河流,在不同的系统之间顺畅流动,提高了企业的协同办公效率。 -
无需报销:报销流程的颠覆性革新
无需报销功能是合思的一大特色亮点。在这个功能的加持下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场报销流程的革命,让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解放出来。许多企业都体验到了这一功能带来的便利,员工的报销周期大幅缩短,工作效率显著提高。 -
发票管理:发票及其应用的智能守护者
合思的发票管理功能强大无比,它就像一位严谨的卫士,守护着企业发票的安全和合规。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过这些功能,提高了发票识别效率,避免了假票、错票、重票情况的发生,减轻了财务人员的审核压力。众多企业通过该功能加强了发票及其应用的管理,让企业的财务更加合规。 -
预算管控:成本控制的精准舵手
预算管控功能可实现跨系统预算管理,它就像一个精准的舵手,掌控着企业费用支出的方向。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业通过该功能有效落地预算管控,实现了对成本的精准控制。
核心亮点:合思产品的独特魅力所在
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广泛连接生态:打破数据壁垒的利器
广泛连接的生态是合思的核心亮点之一。它就像一张巨大的网络,能够与众多第三方系统进行无缝对接,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的实时共享和互通。在多个实际案例中,合思费控与不同的系统集成,实现了业务数据的跨系统同步应用,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。 -
无需报销方案:员工与财务的双重福音
无需报销的解决方案如同一场及时雨,颠覆性重塑了商旅出行和报销流程。它让员工真正感受到了数字化带来的便利,提高了员工的满意度和幸福感。同时,也减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作效率。许多企业的员工报销周期大幅缩短,财务人员的工作量显著减少,让企业的财务管理更加高效。 -
敏捷管理平台:灵活应对需求的智慧大脑
敏捷的财务收支管理平台就像一个智慧的大脑,能够快速响应企业的需求变化。它可以根据企业的不同业务场景和组织架构进行定制化配置,为企业提供灵活的财务管理解决方案。合思为不同企业定制了不同的单据模板、审批流程和费用标准等,满足了企业多样化的需求。 -
双轮驱动创新:持续提升体验的动力引擎
双轮驱动的模式创新,即技术创新和服务创新相结合,是合思持续发展的动力引擎。它不断提升产品的性能和服务质量,为企业提供更优质的用户体验。合思在产品研发和项目实施过程中,始终以客户为中心,不断优化产品功能和服务流程,让企业感受到合思的用心和专业。
价值体现:合思产品为企业带来的丰硕成果
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效率提升:工作效率的飞速跨越
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,就像给企业装上了一台高速发动机,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。例如,有的企业员工报销周期缩短了数周,效率提升了数倍,会计人员成本节约了一半以上;有的企业财务核算效率提升了六成,财务付款效率提升了九成等。 -
降本增效:精细化管理的卓越成效
通过预算管控、费用标准控制等功能,合思帮助企业实现了精细化管理降本增效的目标。企业能够有效控制成本,提高资源利用效率。比如,有的企业差旅预算节省了大量资金,有的企业通过合思商城降低了差旅成本等。 -
合规加强:财务合规的坚实保障
合思的发票智能校验、自动生成凭证等功能,就像一道坚固的防线,能够有效杜绝假票、错票、重票情况,提高财务数据的真实性、准确性和及时性,满足企业财税合规的要求。许多企业通过该功能加强了财务合规管理,让企业的财务更加安全可靠。 -
决策科学:数据支撑的明智之选
通过合思BI数据分析报表功能,企业管理者能够实时了解企业经营数据,掌握费用波动情况,为业务决策提供有力的数据支撑。就像在茫茫大海中航行的船只拥有了精准的导航系统,企业管理者能够做出更加明智的决策,引领企业驶向成功的彼岸。
场景应用:合思产品的多样化舞台
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商旅出行:便捷出行与高效报销的完美结合
在商旅出行场景中,员工在合思费控系统中提交差旅申请,通过合思商城进行预订,消费受差标管控,无需垫资、开票、提单,实现无需报销。这就像为员工的商旅出行开启了一扇便捷之门,提升了员工的出差体验和报销效率。许多企业在这个场景中应用合思产品,让商旅出行变得更加轻松愉快。 -
销售费用管理:销售费用的精细调控
企业可以通过合思费控对销售费用进行精细化管理,包括费用预算、审批、报销等环节。它就像一个精准的调节器,确保销售费用的合理使用。许多企业通过合思费控对销售费用进行管控,提升了销售收款效率,让销售业务更加顺畅。 -
预算管控:预算执行的严格把关
合思费控可以实现跨系统预算管理,对费用支出进行事前、事中、事后的全程管控。它就像一位严格的管家,确保预算的严格执行。许多企业通过该功能有效落地预算管控,让企业的资金使用更加合理。 -
系统集成:数据互通的高效桥梁
合思费控能够与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行集成,实现数据的互联互通。它就像一座高效的桥梁,打破了数据孤岛,提高了企业的协同办公效率。许多企业通过系统集成实现了多系统数据的深度对接,让企业的信息流转更加高效。
成功案例:合思产品的实力见证
有许多企业使用合思产品获得了巨大的成功。比如,动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率都得到了极大提升,对企业业务管控也有了极致提升,有效落地了预算管控。派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率和项目报表产出效率大幅提升,核算效率提升了数倍,报销周期大幅缩短,财务管理合规性也得到了提升。亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销更加便捷,财务工作量大幅缩减,人效提升,管理更加精细。
市场定位:合思的独特优势与发展方向
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于财务数字化领域。它就像一位专业的财务数字化专家,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。与其他企业相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的实时共享和互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。无需报销的解决方案是合思的差异化竞争优势之一,这一创新模式颠覆了传统的报销流程,为员工和财务人员带来了极大的便利。而且,合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,为企业提供更贴合实际的财务管理服务。
合思的财务数字化解决方案就像一把万能钥匙,能够帮助企业提高财务管理效率,降低成本,加强合规性,实现精细化管理降本增效的目标,为企业的发展提供有力支持。通过广泛连接的生态和无需报销的创新模式,合思为企业提供了全面、高效、便捷的财务数字化体验,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多成功案例也证明了合思产品的有效性和可靠性。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务质量,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。未来,合思将进一步拓展生态连接,与更多的第三方系统进行合作,实现数据的深度融合和共享,为企业提供更全面的财务数字化服务。同时,合思将持续关注行业动态和客户需求,不断推出创新的产品和服务,满足企业在不同发展阶段的财务管理需求,引领企业财务数字化转型的潮流。
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