发票数字化转型工具助力企业财务数字化腾飞

发票数字化转型工具助力企业财务数字化腾飞
在当今企业的财务数字化管理领域,诸多痛点与挑战如影随形。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,让企业在进、销项发票的管理上举步维艰。特别是在数电票时代,对公业务的处理更是困难重重。

传统的报销流程就像一台老旧的机器,运转缓慢且效率低下。员工报销耗时漫长,财务入账归档也需要花费大量时间,同时还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题,业财流程数字化程度严重不足。

费用控制管理方面,各系统之间相互割裂,数据难以实现自动采集和流转,费用支出的合规性、透明性和可追踪性都很差,这对于企业的降本增效和合规经营极为不利。

会计档案管理同样是企业的一块心病,档案整理、组卷和利用耗时久,存储空间和耗材成本高昂,数据安全合规性也难以得到有效保障。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)带来了极具针对性的解决方案,成为企业财务数字化转型的得力发票数字化转型工具。

合思传奇:财务数智化的崛起之路

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思的成长历程丰富多彩,充满了创新与突破。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用管控的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业潮流;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,展现出强大的发展潜力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大而紧密的服务网络,为企业提供全方位的支持。

使命愿景:引领企业财务新未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。它以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

HOSE(合思)英文原意为“软管”,它具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思的四个特性Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效),生动地体现了其为企业带来的价值和愿景。它就像企业财务的贴心伙伴,让企业在财务数字化的道路上更加轻松、高效。

功能探秘:合思产品模块大揭秘

  1. 合思费控:全链路无需报销的费用控制专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,其功能模块丰富多样。差旅申请让员工的出行规划更加便捷;商旅线上订购实现了一站式的出行安排;审核对账确保了费用的准确性;统一开票和资金结算简化了财务流程;自动提报和自动记账让财务工作更加高效;商旅分析为企业的差旅管理提供了数据支持;发票采集则保障了发票信息的及时准确。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理的宝藏平台
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以在这里找到最适合自己的消费方案,实现成本的有效控制。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业告别繁琐的档案整理工作。
  4. 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这些模块相互配合,为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。

创新亮点:合思独特的技术与方案

  1. 无需报销解决方案:财务流程的革命
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了财务流程,提高了工作效率。
  2. 合思费控:全流程数字化费控管理的先驱
    合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。它就像企业财务的智能管家,让企业的费用管控更加科学、高效。
  3. 合思商城:消费体验的升级与成本的控制
    合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。让企业在享受优质消费体验的同时,实现成本的有效控制。
  4. 合思档案:电子会计档案管理的创新模式
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这一创新模式让企业的会计档案管理更加高效、便捷。

优势对比:合思远超传统解决方案

  1. 效率提升:时间成本的大幅降低
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
  2. 成本节约:真金白银的实惠
    合思商城实现同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用可节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。与传统解决方案相比,合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势。

目标场景:合思适用的企业与业务

合思的目标用户包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。
其消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
在不同行业中,如软件互联网、快消新零售、制造业、金融等行业,合思都能根据行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,是一款极具通用性和针对性的发票数字化转型工具。

成功见证:客户的认可与赞誉

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,这些成功案例充分体现了合思在不同行业的适用性和价值,也证明了它作为发票数字化转型工具的强大实力。

在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场环境和财务挑战。合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和先进的技术,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思在不同行业和企业中的有效性和可靠性,能够满足企业多样化的财务数字化需求。选择合思,就是选择企业财务数字化转型的明智之路。快来加入7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的行列,选择合思,让有限更有效,还可免费试用体验其强大功能。

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captaincaptain
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