在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同疾驰的列车，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，自2014年创立以来，始终致力于为企业单位提供卓越的财务数据化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。为顺应电子凭证数字化转型的趋势，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编撰的《电子会计档案实践案例集》，无疑为企业的数字化转型提供了极具价值的参考与借鉴。
员工使用反馈表明，合思档案在企业的实际应用中发挥了重要作用，帮助企业解决了诸多难题。接下来，我们将以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，深入了解合思档案是如何助力企业实现电子会计档案数字化转型的。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。在企业的发展历程中，金牌橱柜在产品设计与制造领域取得了显著成就，但在会计档案管理方面，却面临着诸多挑战。
员工使用反馈显示，公司的会计档案散落于各个系统之中，数据难以整合利用。以往，财务人员需要逐一打印会计凭证、单据、合同和回单等资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架存放。这一过程不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误。同时，会计档案在财务部门临时保管1年后，需要移交至综合档案管理部门，由独立的档案室进行纸质档案的管理。这种传统的档案管理方式不仅效率低下，而且占用了大量的存储空间，增加了企业的管理成本。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜在会计档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为金牌橱柜量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案通过先进的技术手段，打破了各个系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一存储、统一标准和统一管理。员工使用反馈称，这种统一存储的方式使得会计档案数据更加集中、规范，方便了企业对档案的管理和利用。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。员工在使用过程中反馈，通过这种方式，财务人员可以更加清晰地了解业务的来龙去脉，业务人员也能够及时掌握财务信息，提高了企业的运营效率和决策的准确性。 -
数据共享，一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。员工使用反馈表明，这种查阅方式便捷高效，大大节省了查找档案的时间。无论是财务人员进行审计、核算，还是业务人员查询相关业务信息，都能够在短时间内获取所需的档案资料。 -
银行回单无纸化：助力降本增效
在银行回单管理方面，合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。员工使用反馈指出，这种无纸化管理方式不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的效率，为企业节约了大量的人力和物力资源。
显著成效：数字化转型的成功见证
通过应用合思档案的解决方案，金牌橱柜在会计档案管理方面取得了显著的成效。
员工使用反馈显示，档案匹配耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作，如今通过合思档案的自动化处理，大大缩短了处理时间，提高了工作效率。同时，档案查询耗时也减少了80%。员工可以通过简单的操作，快速定位到所需的档案资料，节省了大量的时间和精力。
在成本节约方面，预估节省总体成本30万+/年。这主要得益于无纸化管理带来的纸张、存储设备和人力成本的降低。此外，合思档案严格遵循相关法规和标准，确保了档案的合规性，使金牌橱柜的档案合规性达到了100%。
员工使用反馈还提到，合思档案的应用提升了员工的工作体验和满意度。自动化的归档方式告别了重复性的工作，让员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，便捷高效的档案利用方式，也为员工的工作提供了有力的支持。
合思档案：优势与价值尽显
合思档案的优势不仅体现在为金牌橱柜等企业解决了实际问题上，更体现在其为企业带来的长期价值上。
员工使用反馈表明，合思档案实现了自动化归档，让员工告别了繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过对档案数据的深入挖掘，企业可以更好地了解自身的财务状况和业务运营情况，为决策提供有力的支持。
在电子凭证全流程无纸化成为财务数智化必行之路的今天，合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。未来，财务用合思，让有限的资源发挥更有效的作用。
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