合思助力赛傲生物,开启财务数字化转型新篇章

合思助力赛傲生物,开启财务数字化转型新篇章
在当今复杂多变的市场环境中,企业面临着日益严格的监管要求,财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。它就像一把钥匙,能帮助企业打开降本增效、合规经营的大门。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。在财务数字化转型的道路上,合思有着丰富的经验和专业的能力,特别是其智能合规审核功能,为企业的财务安全保驾护航。

赛傲生物财务困境待解

赛傲生物成立于2010年,总部位于上海,是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在行业内,赛傲生物有着独特的地位和发展潜力,但在财务管理方面,却面临着诸多难题。

此前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,信息无法有效流通。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段,且模板单一。员工差旅采用纸质单据填报申请,审批流程漫长,预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范,人员变动更新不及时,导致采购进度延迟。

财务部门更是苦不堪言,人均处理500 + 张单据,报销会计需要逐张、手工制作凭证,大量的时间都陷入到事务性工作中。同时,依赖手工统计数据报表,不仅工作量大,而且信息严重滞后,对业务侧很难提供及时的决策依据。赛傲生物亟需一套智能合规审核的解决方案,来改善这种财务困境。

合思定制解决方案显专业

面对赛傲生物的财务难题,合思凭借其专业的能力和丰富的经验,为其提供了一套全方位的财务数字化解决方案,其中智能合规审核贯穿始终。

项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中,合思的系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息,同时自动生成项目台账。这一过程实现了智能合规审核,确保项目立项的合规性和准确性。

日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请,匹配到对应的项目预算包,并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账,直接跟踪项目费用的进度。在这个过程中,智能合规审核对每一笔费用进行严格把关,防止预算超标等情况的发生。

结合项目管理系统里时间计划、需求计划,实现项目增值分析。对于资源的投入成本,可单独在日报里进行人/天统计,自动计入项目台账,保证资源的可量化统计。智能合规审核确保资源统计的准确性和合规性,为项目的成本控制提供有力支持。

合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的产品组合,为赛傲生物提供了全方位的财务数字化解决方案。智能合规审核在整个产品组合中发挥着核心作用,确保每一个环节都符合财务规定和企业需求。

赛傲生物转型成果显著

在采用合思的解决方案后,赛傲生物取得了显著的成果,智能合规审核的优势也得到了充分体现。

员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销,移动端 + 电脑端并行的报销形式,让员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。智能合规审核在报销环节严格把关,确保每一笔报销都符合规定,提高了报销的效率和准确性。

细化费用管理颗粒度,根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型,如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请(先票后款)及预付款申请(先款后票)等。智能合规审核对每一类费用进行精准审核,确保费用管理的精细化和合规化。

重塑采购流程,高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范,从数据层设置角色信息、权限、审批节点,隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证。智能合规审核在采购流程的每一个环节都进行严格把控,确保采购的合规性和高效性。

合思引领财务数字化转型

合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,成功帮助赛傲生物解决了财务难题,实现了降本增效和合规经营。在这个过程中,智能合规审核发挥了至关重要的作用。越来越多的企业选择合思,通过财务数字化转型提升自身竞争力,在市场中脱颖而出。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验其智能合规审核的强大功能。现在,您可以免费试用合思的产品,让我们携手共创美好未来。

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captaincaptain
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