在当今数字化浪潮席卷的时代，财务流程数字化已成为企业提升竞争力、实现高效运营的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其中，合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。下面，就让我们走进好想你健康食品股份有限公司，看看合思的电子会计档案解决方案如何助力其实现财务流程数字化。
红枣巨头：好想你健康食品简介
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在红枣行业璀璨闪耀的明星。它成立于1992年，历经多年的砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市先锋，堪称中国红枣上市第一股。
这家企业品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工，在全国布局了400多家门店，更有18家归档主体，2万多个零售网点遍布各地。每年，其产生的凭证数量多达3.6万 + 。此外，好想你还拥有世界上极具特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位，在红枣行业具有举足轻重的地位。
档案困境：好想你业务痛点剖析
然而，在企业蓬勃发展的背后，好想你在财务档案管理方面却面临着诸多困境，严重阻碍了财务流程数字化的进程。
归档难题犹如一座大山压在财务人员身上。在进行财务归档时，他们需要耗费大量的时间去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这不仅增加了工作的复杂性，还可能导致财务数据的不完整性。
查找效率低下也是一大痛点。纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得在需要档案信息时，工作人员常常陷入等待和焦急之中。
成本居高不下同样是亟待解决的问题。大量的纸质档案管理，对存储空间和人力的要求极高。需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行整理、保管和查找，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题也不容忽视。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业财务管理的要求。
破局之策：合思提供解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套电子会计档案解决方案，助力其实现财务流程数字化。
打破壁垒，数据同源是解决方案的重要一环。合思通过先进的技术手段，实现了财务数据的集中管理和共享。财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大提升了工作效率。数据同源确保了信息的准确性和一致性，避免了因数据不一致而导致的错误和延误。
自动组装，审计便捷也是解决方案的一大亮点。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，通过系统自动组装相关的审计资料，大大提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需的信息，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计的质量和效率。
实物高效管理同样不容忽视。合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。同时，虚拟档案库房的建立，也节省了大量的存储空间，降低了企业的运营成本。
方案落地：实施过程与步骤
合思运用自身的电子会计档案管理平台合思档案，结合好想你实际情况，按照打破壁垒、自动组装、实物管理等方案要点进行实施。在实施过程中，合思的专业团队与好想你的财务人员密切合作，深入了解企业的业务流程和需求，对系统进行了个性化的配置和优化。
首先，合思团队对好想你的财务数据进行了全面的梳理和整合，确保数据的准确性和完整性。然后，将数据导入合思档案系统，实现了数据的集中管理和共享。
接着，根据好想你的业务特点和需求，对系统进行了定制化开发，实现了自动组装、一键联查等功能。同时，为实物档案贴上二维码，建立了虚拟档案库房，实现了电子档案与实物档案的有效匹配。
在实施过程中，合思团队还对好想你的财务人员进行了系统的培训，确保他们能够熟练使用系统，充分发挥系统的功能。经过一段时间的努力，合思的电子会计档案解决方案在好想你成功落地，为企业的财务流程数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：方案成果与效益
合思的电子会计档案解决方案在好想你实施后，取得了显著的成果和效益，为企业实现财务流程数字化带来了巨大的价值。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，也无需在纸质档案中苦苦查找所需的信息，工作效率得到了极大的提升。
总部接收管理耗时减少了80%。通过系统的自动处理和数据共享，总部能够及时准确地获取各归档主体的财务信息，减少了信息传递的时间和成本。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过系统快速准确地查询和借阅所需的档案，无需再到档案室手动查找，大大提高了借阅效率。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。通过节省存储空间、减少人力投入等方式，降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。
高度评价：好想你反馈与认可
好想你对合思的电子会计档案解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案极大地解决了他们在档案管理方面的难题，显著提升了工作效率，降低了成本，让他们的财务管理更加高效和合规。通过实现财务流程数字化，好想你能够更加及时准确地获取财务信息，为企业的决策提供有力支持。同时，合规的财务管理也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
行动号召：选择合思开启财务新征程
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也渴望实现财务流程数字化，提升财务管理效率，降低运营成本，不妨选择合思的电子会计档案解决方案。未来财务用合思，让有限更有效。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。扫描二维码，了解合思档案，了解更多案例。现在，您还可以免费试用合思的电子会计档案解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
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