在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。然而，业财融合如同横亘在前进道路上的一座大山，成为企业发展的关键制约因素。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一场及时雨，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
长期以来，企业费用支出因其在总支出中所占比重相对较小，往往未得到足够的重视。但实际上，费用如同毛细血管般存在于企业的每一个角落，与企业的每一位员工息息相关。费用报销不仅耗时耗力，严重影响企业的运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。目前，企业普遍采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，这些方式不仅难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了一套行之有效的解决方案。
财务数智化全景解决方案：开启企业价值提升之门
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，形成了一个完整的闭环。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为客户提供更全面、更贴心的服务。智能合规检查在合思的财务数智化服务中扮演着重要的角色，能够确保企业的费用支出符合各项规定，避免潜在的风险。
核心功能探秘：费控升级与多重优势尽显
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思就像一位专业的导师，能够助力企业从不同的费控管理阶段逐步升级。从L1手工报销阶段，即所有报销流程均通过人工完成；到L2电子化报销阶段，部分环节引入电子化系统来辅助作业；再到L3初级无需报销阶段，嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销；接着是L4中级无需报销阶段，全链路实现无需报销；最后是L5高级无需报销阶段，全场景、全链路实现智能化无需报销。
合思能帮助企业实现数据赋能。在当今数字化时代，数据就是企业的核心资产。合思合理运用业务与财务数据，为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过智能合规检查，对数据进行严格筛选和分析，推动企业各部门共同提升业绩。融合业务与财务数据，已成为现代化企业保持市场竞争力的关键。
合思强调平台与协同。它以横向聚合与纵向延伸的思路贯穿财务数字化全流程，拓展行业生态，支持与外部伙伴的柔性连接。在这个过程中，智能合规检查确保了各个环节的合规性，使得企业的财务流程更加顺畅。
合思还通过AI、大数据等技术强化数字化水平。它关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗，实现智能化。智能合规检查在这些环节中起到了至关重要的作用，能够及时发现问题并进行纠正，提高企业的运营效率。
行业应用与标杆案例：解决方案的有效性验证
- 医药行业：突破经营困境的利器
从医药企业的经营状况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了极大的阻碍。同时，在政策的影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。
中国某知名制药公司采用了合思（易快报）的解决方案。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。智能合规检查确保了整个流程的合规性，帮助企业降低了风险，提高了运营效率。
- 软件行业：提升费用管控效率的秘诀
软件行业项目制、产品制是常见的业务形态，费用管控过程复杂，需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。
中国某上市软件服务公司为了提高员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用了合思（易快报）定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。智能合规检查在整个过程中严格把关，确保费用的合规性。
- 连锁经营行业：解决财务管理难题的良方
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题突出。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有多地的连锁餐饮子公司，存在多种费用类型和场景的对公付款业务。合思（易快报）为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度。智能合规检查确保了每一笔费用的支出都符合规定，保障了企业的财务安全。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思能帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。智能合规检查作为合思的重要功能之一，为企业的合规经营提供了有力保障。
合思未来还将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业商业模式的新拓展。如果您的企业也想在财务数智化的浪潮中脱颖而出，不妨选择合思的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用，开启企业费用管理的新篇章。
