发票自动识别助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多普遍的痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，自研系统难整合的问题日益凸显。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，操作体验犹如在荆棘中前行，数据分散且滞后，宛如一盘散沙。

部分企业仍然坚守传统手工报销模式，弊端丛生。江西中机长久以来采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员仿佛陷入了一场无休止的战斗，需连续数周加班。审批管理颗粒度不足，流程冗长，就像一辆老旧的火车，缓慢而低效。

集团性公司也面临着成本增效和费用管控的难题。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠，难以收口。对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员如同负重前行的行者。

高速发展的企业在业务成本管控和报销流程上压力巨大。派克新材每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准懵懵懂懂，超标情况时有发生，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力如山。

合思财务数字化产品全景探秘

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，宛如一颗在财务数字化领域冉冉升起的新星。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务领域，如同一个功能强大的财务中枢，为企业的财务管理保驾护航。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，就像一张庞大而细密的服务网络，为企业提供全方位的支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命愿景照亮企业财务之路

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于为企业提供全面的财务数智化服务。它如同一位技艺高超的工匠，助力企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务管理效率和精细化水平，让有限的资源发挥出无限的价值，真正做到“让有限更有效”。

通过不断创新和优化产品，合思希望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，就像一位可靠的领航员，引领企业在数字化时代的浪潮中乘风破浪，推动企业实现可持续发展。其愿景是让企业的财务管理更加便捷、高效、合规，为企业的发展提供有力的支持和保障，成为企业财务管理的坚实后盾。

合思产品核心模块功能剖析

• 合思费控：财务精细化管理利器
  合思费控支持多系统集成，如同一位神奇的桥梁建筑师，实现数据互通。它对费用进行精细化管理，涵盖预算管控、费用标准设置、审批流程优化等方面。通过这些功能，能有效提高报销效率，降低财务成本。例如，动力源应用合思费控后，员工报销周期从漫长的等待中缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，真正实现了财务管理的高效升级。同时，合思费控还具备发票自动识别功能，能够快速准确地识别发票信息，提高财务处理的准确性和及时性。

• 合思商城：一站式采购消费新体验
  合思商城为企业提供一站式的采购和消费平台，员工因公消费时可免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，如同一条高效的生产线，大大提高了采购和消费的管理效率。如李群自动化借助合思商城实现了预算、商旅、报销等管理目标，在这个过程中，发票自动识别功能确保了消费信息的准确记录和处理。

• 合思BI：数据驱动的决策智囊
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，如同一位智慧的军师，可实时生成各类费用分析报表，为企业管理层提供决策依据。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，对费用异常波动及时做出调整，从而优化资源配置。在数据采集和分析过程中，发票自动识别功能为数据的准确性提供了保障，使得分析结果更加可靠。

• 银企直联：财务付款高效直通车
  银企直联实现企业与银行系统的直连，财务一键付款，如同开启了一辆高速列车，大大提升了工作效率及数据准确性。企业能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如可孚医疗通过银企直联提升了对公打款时效性，而发票自动识别功能在资金支付的核对和记录中发挥了重要作用，确保资金流向的准确无误。

合思产品功能亮点创新闪耀

• 无需报销模式：报销流程的颠覆性革命
  无需报销模式颠覆了传统报销流程，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证和归档，大大简化了报销流程，提高了员工体验和财务工作效率。例如，亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，真正实现“无需报销”，员工报销周期显著缩短。在这个过程中，发票自动识别功能确保了消费信息的快速准确录入，为无需报销模式的高效运行提供了有力支持。

• 智能校验：发票管理的安全卫士
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，如同一位严谨的安检员，可有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能，提高了发票识别效率，减轻了财务审核工作量。发票自动识别是智能校验的核心环节，它能够快速准确地识别发票的各项信息，为后续的校验和处理提供基础。

• 系统集成能力：打破系统壁垒的桥梁
  合思具有广泛连接的特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，如同一位技艺高超的拼图大师，实现数据互通和共享，打破系统壁垒，提高业务处理和数据统计效率。中亦科技通过合思费控与多个系统的集成，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，报销效率大幅提升。在系统集成过程中，发票自动识别功能确保了不同系统之间发票信息的准确传递和共享。

合思产品优势尽显锋芒

• 丰富行业经验铸就专业方案
  合思服务了众多不同行业的企业，涵盖制造业、医药业、科技互联网、零售等多个领域，如同一位经验丰富的老中医，积累了丰富的行业经验和成功案例。它能够针对不同行业的特点和需求提供专业的解决方案。例如，为制造业企业派克新材、医药企业泽璟制药等提供了个性化的财务数字化解决方案，在这些方案中，发票自动识别功能根据不同行业的发票特点进行了优化，以更好地满足企业的需求。

• 定制化服务满足多样需求
  合思能够根据企业的实际情况和需求，为企业定制个性化的产品和服务，如同一位贴心的裁缝，满足企业多样化的业务场景和管理要求。如为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在定制化服务中，发票自动识别功能可以根据企业的特殊需求进行定制开发，确保与企业的业务流程完美匹配。

• 良好客户口碑见证卓越品质
  众多合作企业对合思的产品和服务给予了高度评价，认可其在提升财务管理效率、降低成本、加强费用管控等方面的作用。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这些良好的客户口碑充分证明了合思产品的卓越品质，而发票自动识别功能在其中也发挥了重要的作用，为企业的财务管理带来了实实在在的便利。

合思产品目标用户与应用场景

• 目标用户：助力各类企业财务转型
  合思的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业，包括专精特新企业、集团型公司、高速发展的创新型企业等。动力源、汉威科技集团、派克新材等不同类型的企业都是合思的目标用户，这些企业在使用合思产品后，都通过发票自动识别等功能，解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了财务管理的升级。

• 应用场景：全方位覆盖财务领域
  合思产品的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控快速完成报销流程，发票自动识别功能让员工无需手动录入发票信息，提高了报销的效率和准确性；在商旅出行场景中，合思商城为员工提供便捷的预订和消费服务，发票自动识别确保了消费信息的及时准确记录。

成功案例见证合思实力

• 动力源：多系统集成开启财务新篇
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，发票自动识别功能为动力源的财务数字化转型提供了重要支持。

• 汉威科技：财务效率大幅提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。发票自动识别功能在汉威科技的财务核算和付款过程中，确保了发票信息的准确处理，提高了工作效率。

• 派克新材：报销与核算效率双飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来能得到合思团队的鼎力协助。发票自动识别功能在派克新材的报销和核算工作中，发挥了关键作用，减少了人工操作的错误和时间成本。

• 亿嘉和：全流程闭环管理新突破
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。发票自动识别功能贯穿了亿嘉和全流程闭环管理的各个环节，确保了财务数据的准确性和及时性。

合思的财务数智化产品凭借其强大的功能和创新的优势，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和可持续发展能力。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，不妨抓住数字化时代的机遇，与合思携手。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型之旅，实现财务管理的新飞跃。