在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理正经历着一场深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高阶阶段奋勇迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的核心组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了强大助力。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,投身于企业财务数智化的领域。作为一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在财务数字化的浪潮中担当着领航者的角色。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,为企业提供全方位、多层次的财务管理方案。
市场风云:政策与需求双轮驱动
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,正逐渐改变着企业的财务管理模式。它的广泛应用不仅能够有效降低企业的运营成本,还能大幅提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税向金税四期的以数治税转变,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。
在后工业化时代,技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词,也成为企业追求的新目标。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。
基于政策与需求双轮的强力推进,企业财务体系正面临着重构,朝着智能化和数字化的方向大步迈进。合思的财务管理方案,正是顺应这一趋势,为企业提供了应对市场变化的有力武器。
痛点剖析:费用支出管理的困境
长期以来,企业费用支出由于占总支出的比重相对较少,往往未受到足够的重视。然而,费用却存在于每一个企业的日常运营中,关系到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题日益凸显。
在L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,各方投入的精力巨大,体验极差。而在费控管理L2阶段,虽然企业将大部分报销流程由线下搬到了线上,但仍存在企业及员工与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后、归档依赖手工等问题。
不同行业在费用支出管理方面还存在着各自的痛点。医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题;软件行业费用管控流程复杂,需考虑项目不同阶段的特点,存在人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型多样等问题。合思的财务管理方案,正是针对这些痛点而精心打造的。
策略构建:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局,企业应扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的费控管理平台可实现从L1 – L5不同阶段的升级,帮助企业逐步提升费控管理能力,最终达到高级无需报销阶段。以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,合思助力企业向业财融合的财务数字化目标迈进。
核心模块:打造坚实财务中台
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块,为企业的财务管理提供了坚实的支撑。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中包括预算管理,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销,包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理,涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理,有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理,包括应付发票、预付核销、数据报表等;以及支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合财务管理方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等。
优势凸显:融资研发服务铸就竞争力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。如2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资,充足的资金为企业的发展提供了有力支持。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的研发实力,能够不断创新和优化产品。
在服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,具有良好的市场口碑。合思的这些优势,使得其财务管理方案在市场中脱颖而出。
成功典范:多行业应用显成效
在中国的众多行业中,合思的财务管理方案已经取得了显著的成效。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这些成功案例充分证明了合思财务管理方案的有效性和实用性。
服务体系:全方位保障客户需求
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,专注于产品的研发和创新,为客户提供先进的财务数智化解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供直接、高效的服务,及时响应客户需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,进一步拓展服务范围,为更多客户提供优质服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断提升服务质量,满足客户在财务数智化方面的各种需求。无论是研发中心的技术支持,还是直营服务网络和合作伙伴的贴心服务,都为客户提供了全方位的保障。
展望未来:携手共创财务数字化新未来
回顾合思在财务数字化领域的不懈努力和丰硕成果,其通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思将顺应这一趋势,不断扩展业务能力,提供更综合的财务管理方案。
以费控管理为抓手,合思将助力企业实现业财一体化,向财务数字化迈进,成为企业财务数智化转型的得力伙伴。随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续发挥自身优势,为更多企业提供优质的产品和服务,共创美好未来。如果您想体验合思专业的财务管理方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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