在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。
动力源：财务困境下的转型需求
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题，整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的财务溯源管理效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的心头之痛。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作流程不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，这严重影响了财务溯源管理的准确性和效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。财务人员难以实时掌握业务数据，无法进行有效的财务溯源管理和风险控制。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设的动力源，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。这进一步增加了财务溯源管理的难度和成本。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的财务数字化解决方案和丰富的行业经验，为动力源提供了全面的支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务溯源管理提供了准确的数据支持。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务溯源管理的效率和准确性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为财务溯源管理提供了更加便捷的工具。
携手共进：解决方案的实施之路
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，双方历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目实施过程中，双方高层领导高度重视，项目组成员齐心协力。在共同努力下，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。这一过程中，合思充分发挥了专业优势，为动力源提供了全方位的技术支持和服务保障，确保了财务溯源管理系统的顺利实施。
显著成效：动力源的财务革新
动力源使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务溯源管理和分析工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作积极性和效率。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如财务溯源管理和风险预警等。这使得企业的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
高度评价：动力源的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
行动号召：加入合思，开启财务数字化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的专精特新企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务溯源管理的重要性日益凸显。选择合思的财务数字化解决方案，将为企业带来更加高效、准确、便捷的财务管理体验。如果你也想让企业的财务管理更加智能化、精细化，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于你的财务数字化之旅。
