在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点。
电子凭证领域存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险。
企业内部不同层面人员对电子凭证相关政策认知不足。员工、高管以及财务工作人员缺乏足够的了解，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在当前纸电凭证混合的时期，合规风险如影随形，传统的报销流程明显滞后于国家政策的步伐。
电子凭证数字化转型面临诸多难题。其类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；数据存储安全要求严苛，难以保管且容易丢失；缺少统一的综合服务平台；涉及多个部门，协同困难重重。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍需努力突破纸电并存的困境，解决部分环节的电子化问题。
那么，合思如何帮助企业解决这些痛点呢？下面为您详细介绍合思的解决方案。
全面布局：一站式电子凭证处理方案
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务。帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，建立健全安全防护体系，确保电子凭证的安全性。此外，合思助力企业主动适应国家政策，提早布局相关系统规划或升级，满足电子凭证数字化转型趋势和未来合规要求。
功能闪耀：效率与安全双保障
合思平台的功能亮点十分突出。它具有自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。而且能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
在开票方面，可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以随时随地进行业务操作和管理，改变了传统的报销单提交方式。
收益显著：降本增效与管理升级
企业使用合思解决方案能获得诸多实际收益。在降本增效方面，可减少差旅费用、降低人力成本、节约纸张和档案管理成本等。同时，提高了财务入账效率、报销效率和档案整理效率，优化了报销单提交方式。
助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。
保障企业费用合规。发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代档案管理风险。
推动企业数字化和绿色化协同转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。
场景多元：适配企业各类需求
合思解决方案适用于多种典型场景。在企业的差旅管理场景中，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，革新了报销单提交方式。
在日常办公消费场景中，员工可通过易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。
对于财务核算和档案管理场景，系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
应用于企业的费用管理场景，可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提高业财协同效率。
案例见证：成功经验可复制
众多企业已经通过合思解决方案获得了显著成效。某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现增效、降本、合规和先进的目标，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思诚邀企业开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内佼佼者之一。企业可放心选择合思，改变传统的报销单提交方式，点击免费试用，开启全新的财务数字化转型之路。
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