在当今消费市场，竞争可谓异常激烈。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的困境，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为疲软，这给连锁零售企业带来了不小的压力。企业逐渐意识到，控制成本才是增加盈利的根本途径。
很多企业在发展过程中，容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱。它们往往只将产品价值定位在“毛利润”上，却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。实际上，企业不仅要关注“毛利润”，更应聚焦“经营利润”。而财务数智化正是企业挖掘净利润的关键路径，它是精细化运营的必行之路。连锁零售企业可通过财务数智化实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大效用。合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：业务繁荣背后的报销难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，其愿景是“成为人民的零食品牌”，使命是“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”，通过“薄利多销”的策略满足大众的零食刚需。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，其财务报销流程却十分低效。
由于10000 + 门店的规模，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。而且，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，员工需要面对大量的单据及发票，同时资金支付速度要求高，财务科目众多，这使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，报销过程中问题频出。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这种低效的报销单提交方式严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
合思方案：革新鸣鸣很忙报销格局
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这种高效的报销单提交方式，让员工的差旅报销变得更加便捷和合规。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，能够自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率，也降低了错误率，进一步优化了报销单提交方式。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额能够自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保了报销的准确性和合规性。
成果显著：财务数智化助力鸣鸣很忙腾飞
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在财务处理上实现了质的飞跃。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，变得更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后，离不开财务数字化的有力支持。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了重要依据。这一系列的成果，都得益于合思优化后的报销单提交方式以及整体的财务数智化解决方案。
合思引领：连锁零售财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
未来，连锁零售企业通过财务数智化可实现降本增效、合规经营和低碳运营，紧跟时代步伐，在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
如果您是连锁零售企业，也想摆脱低效的报销单提交方式，享受财务数智化带来的降本增效成果，欢迎积极咨询合作，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。现在点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！
