在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化发展的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化不仅是时代的大势所趋，更是企业优化管理流程、突破传统报销模式困境的关键之举。传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的重重挑战，而电子凭证全流程无纸化能够有效解决这些问题，同时降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用与丰富的案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
金牌橱柜：财务档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。在全球范围内，金牌橱柜拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000+。如此庞大的规模和业务体系，使得金牌橱柜在财务档案管理方面面临着诸多难题。
在传统的管理模式下，金牌橱柜的会计档案散落于各个系统之中，导致档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印凭证、手工匹配单据、进行组装、装订和上架等工作，管理效率极其低下。同时，企业以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，这不仅耗费大量的人力和时间，而且难以满足企业高效管理的需求。这种落后的财务档案管理方式，严重制约了金牌橱柜的发展，成为企业进一步提升竞争力的瓶颈。
合思档案：量身定制解决方案
针对金牌橱柜面临的财务档案管理痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 打破数据孤岛 实现统一存储
合思档案帮助金牌橱柜打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一存储、统一标准和统一管理。这一举措使得原本分散在各个系统中的财务数据得以集中管理，提高了数据的安全性和可访问性。通过统一的存储平台，财务人员可以更加便捷地获取所需的财务数据，为企业的决策提供有力支持。
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搭建业务证据链 实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。在传统的财务档案管理模式下，业务数据和财务数据往往是分离的，难以形成有效的关联。而合思档案通过搭建业务证据链，将业务数据和财务数据紧密结合起来，确保了业务证据链的完整性。这不仅有助于企业更好地进行财务管理和风险控制，还能够提高企业的运营效率和决策的科学性。 -
优化数据呈现 实现便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。通过这种方式，财务人员可以快速准确地获取所需的档案信息，查阅效率得到了大幅提升。同时，结构化的数据呈现方式也便于企业对财务数据进行分析和挖掘，为企业的战略决策提供更有价值的信息。 -
实现无纸化管理 助力降本增效
合思档案还实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面推进了无纸化管理。在传统的财务档案管理模式下，银行回单的处理需要耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误。而合思档案的自动采集和处理功能，不仅提高了工作效率，还降低了人力成本和错误率。通过实现无纸化管理，金牌橱柜有效降低了运营成本，提高了企业的经济效益。
显著成效：数据见证实力
金牌橱柜应用合思档案解决方案后，取得了显著的成效。
– 工作效率大幅提升
档案匹配耗时减少了84%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去，大大提高了财务工作效率。同时，档案查询耗时减少了80%，能够快速准确地获取所需档案信息，为企业的决策提供了及时的支持。
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运营成本有效降低
通过实现无纸化管理和优化财务档案管理流程，金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益和竞争力。 -
合规管理全面达标
档案合规性达到100%，满足了企业合规管理的要求。在当今严格的监管环境下，企业的合规管理至关重要。合思档案通过提供全面的合规管理解决方案，帮助金牌橱柜确保了财务档案的合规性，避免了潜在的法律风险。
合思档案：引领电子会计档案管理新趋势
合思档案具有诸多显著的优势和价值。它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，财务人员可以随时随地获取所需的档案信息。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子会计档案管理将在企业财务数智化中发挥越来越重要的作用。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的管理水平和竞争力，而电子会计档案管理正是企业实现这一目标的重要手段。
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的技术实力和服务保障。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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