在数字化浪潮席卷的当下，国家正积极推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已如春风般全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化宛如一把金钥匙，为企业打开了优化业务流程的大门。它改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，让企业在财务处理上更加顺畅。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，如同一道道高墙，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的大背景下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位智慧的领航者，帮助企业挖出更多净利润，为企业提供了一套行之有效的解决方案。
经典零食品牌的差旅费用报销流程困境
有这样一个国民经典零食品牌，它畅销 30 余年，宛如一颗璀璨的明星，在零食市场熠熠生辉。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，辉煌的背后也隐藏着诸多问题。该企业的管理流程横跨多个系统，差旅费用报销流程繁杂且低效，如同一个庞大而混乱的迷宫，让员工和财务人员深陷其中。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。这导致财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。差旅费用报销流程在事前事中的管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。企业就像一艘在大海中航行却迷失方向的船只，难以实现精细化成本管控。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。在差旅费用报销流程中，手工整理和查找这些档案极易出错，造成了高额人力物力的浪费。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了财务工作的准确性和效率。
合思量身定制的差旅费用报销流程解决方案
针对该客户的情况，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，为企业解决了燃眉之急。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，可通过合思商城订购或 TMC 订购。这样一来，差旅费用报销流程变得更加便捷，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同时，合思商城还提供对账单，TMC 也有相应的对账单，让消费记录一目了然。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后则进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同的业务需求，使得差旅费用报销流程更加灵活高效。而且，合思的解决方案还具有同屏比价的特点，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。
在档案管理环节，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有多源采集的特点，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让差旅费用报销流程中的档案管理变得更加规范和高效。
合思方案带来的差旅费用报销流程变革成果
该客户应用合思解决方案后，取得了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了 200 万 +。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还让差旅费用报销流程更加顺畅。财务入账效率提升了 60%，如同给企业的财务工作装上了加速器。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得差旅费用报销流程中的财务数据更加准确可靠，为企业的决策提供了有力支持。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本；凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。差旅费用报销流程中的档案管理不再是难题，而是成为了企业提升竞争力的有力武器。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，对于企业财务数字化转型具有重要意义。它帮助企业解决了财务和业务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来合思将推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
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