在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的时代，企业正面临着愈发激烈的市场竞争。在这场没有硝烟的战争中，财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。如同在迷雾中点亮的明灯，它为企业指引着前行的方向。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的工匠，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，助力众多企业成功实现财务数字化转型，为企业的财务数据安全保护构筑起坚实的堡垒。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部宛如一颗璀璨的明珠坐落于上海。它是一家创新型的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。在生物医药的浩瀚星空中，赛傲生物努力绽放着自己的光芒。
然而，在传统的财务模式下，赛傲生物面临着诸多困境。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，彼此之间缺乏有效的联系。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，就像穿着不合身的旧衣服，难以适应企业发展的需求。这导致费用管控难度大、财务风险较高，财务数据安全保护也面临着巨大的挑战。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，就像一辆在拥堵道路上缓慢行驶的汽车，效率低下。预算超标情况时有发生，仿佛脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度被延迟，使得企业的运营节奏被打乱。
所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后。这就如同在黑暗中摸索前行，难以准确把握企业的财务状况，财务数据安全保护也无从谈起。
合思方案：全方位打造财务数字化转型蓝图
面对赛傲生物的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，致力于保障赛傲生物的财务数据安全保护。
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项目管理：精准掌控项目全流程
项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，自动生成项目台账。这就像为项目建立了一个精准的导航系统，让项目的每一步都清晰可见，有效保障了财务数据安全保护。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配对应的项目预算包，并做自动管控。将执行过程记录在项目的费用台账，跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这样一来，项目的费用支出一目了然，财务数据安全保护得到了有力保障。 -
采购流程重塑：高效协同保障财务安全
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措就像为采购流程搭建了一座高效的桥梁，使得采购过程更加透明、规范，有效保障了财务数据安全保护。
转型成果：赛傲生物开启财务数字化新时代
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，财务数据安全保护也得到了极大的提升。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC 多端报销形式，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这就像为员工报销开启了一条绿色通道，让报销变得更加便捷、高效，同时也保障了财务数据安全保护。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样细致的分类管理，使得费用管理更加精准，财务数据安全保护也更加可靠。
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就像为管理层安装了一双敏锐的眼睛，让他们能够及时发现财务数据中的异常情况，保障财务数据安全保护。
结语：携手合思，开启财务数字化转型之旅
赛傲生物通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。员工、财务及管理层都切实感受到数字化带来的便捷与高效，财务数据安全保护也得到了有力保障。
合思的财务数字化解决方案不仅解决了赛傲生物当前面临的财务痛点，还为其未来的发展提供了有力支持，具有很强的有效性和前瞻性。它就像一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门，保障了企业的财务数据安全保护。
诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列，选择合思，借助其专业的产品和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅，为财务数据安全保护保驾护航。
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