在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入了低速增长阶段，利润出现明显下滑。绝大多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。合思调研发现，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这成了企业差旅费用管控的“盲点”。此外，随着数电票时代的到来，企业若仍过度依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会让差旅管理等合规风险的有效控制变得困难重重。
面对企业在差旅管控方面的种种难题，合思为企业出行策略提供了全面而有效的解决方案。
合思差旅管控：一站式整体解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的差旅管控方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出了独具特色的差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措巧妙地打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，优化了企业出行策略。
合思还基于 BI 差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业出行策略的有效执行。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，进一步完善企业出行策略。
合思优势凸显：核心功能打造卓越体验
合思的解决方案具有“线上 + 线下”“国内 + 国外”“管控 + 体验”“AI 规划”等多方面优势，为企业出行策略带来了全新的变革。
在线上线下方面，合思可实现差旅、采购、补助全覆盖。其易商卡线下消费解决方案，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，使企业出行策略更加完善。
在国内外资源整合上，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，为企业的跨国出行策略提供有力保障。
在管控体验方面，合思有智能差标、优惠券、买贵赔等功能。这些功能不仅能够有效控制企业的差旅成本，还能提升员工的出行体验，让企业出行策略更加人性化。
在 AI 规划方面，合思的 AI 行程助手等功能，能够为企业和员工提供更加智能、高效的出行规划，进一步优化企业出行策略。
合思实战验证：不同场景下的成功应用
合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的应用效果，为企业出行策略的实施提供了有力的实践支持。
某企业员工小张曾通过不合规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了差旅成本的不合理增长，优化了企业出行策略。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，完善了企业出行策略。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡，优化了企业出行策略。
合思档案客户企业数量增长明显，截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业出行策略的长期发展提供了坚实的保障。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，全面提升企业出行策略的效能。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润，为企业出行策略注入新的活力。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想革新企业出行策略，不妨免费试用合思的解决方案，体验其带来的全新变革。北京合思信息技术有限公司联系方式：400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ，可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。
