在企业的日常运营中,传统财务报销及管理流程犹如沉重的枷锁,严重束缚着财务工作效率的提升。繁琐的手工操作占据了大量时间和人力,从手工提交申请、人工审核申请,到人工线下核对预算和费用标准,每一个环节都需要投入巨大的精力。供应商零散开票,人工审领并保管发票、人工对账,不仅效率低下,还极易出现错误和遗漏。人工生成记账凭证、装订凭证并归档,不仅占用大量人力和物理空间,而且不利于数据的快速检索和利用。同时,企业在对公业务中难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,导致付款进度不清晰、应收实收匹配困难等问题。
面对这些痛点,合思凭借其先进的技术和创新的理念,提供了一套全方位的解决方案,旨在显著提升财务工作效率,助力企业实现财务数字化转型。
合思全景方案:财务数智化一站式服务
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。这一平台的搭建,极大地提升了财务工作效率,让企业的财务运营更加高效、透明。
合思还提供了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品,全面覆盖财务收支管理的全场景。同时,根据不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,进一步提升财务工作效率。
核心功能亮点:创新驱动财务变革
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合思费控:全链路无需报销的费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一创新模式,让财务人员从繁琐的报销审核工作中解脱出来,极大地提升了财务工作效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。合思商城的出现,让企业的差旅管理更加高效、经济,进一步提升了财务工作效率。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。合思档案的应用,让档案管理工作变得轻松高效,大大提升了财务工作效率。 -
合思BI:智能化财务收支经营分析利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。合思BI为企业的财务决策提供了有力支持,提升了财务工作效率和决策的科学性。
实际收益凸显:企业员工双向共赢
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企业降本增效合规运营
使用合思产品,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。以合思费控为例,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,大幅降低了企业管理成本。合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这些显著的成效,都直接或间接地提升了财务工作效率。 -
财务人员压力释放
对于财务人员来说,合思产品带来了极大的便利。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这一系列功能让财务人员从繁重的工作中解脱出来,能够更加专注于核心业务,提升了财务工作效率。 -
员工省心省事
员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。这不仅提升了员工的工作体验,也间接提升了财务工作效率。
典型场景应用:广泛适用价值彰显
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全场景聚合消费生态
合思产品构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景。在这些场景中,合思产品能够实现消费数据的自动采集和处理,提升了财务工作效率。 -
开放的业财连接生态
业务场景方面,合思产品涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过业财一体化的管理,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,提升了财务工作效率。 -
差旅场景全流程数字化管理
在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购,系统自动审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账,并进行商旅分析,实现了差旅费用的全流程数字化管理。这一过程中,减少了人工干预,提升了财务工作效率。 -
企业采购场景智能管理
在企业采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这一模式提升了采购流程的透明度和效率,进而提升了财务工作效率。
成功案例见证:实力赢得市场认可
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动力源:效率提升成本降低
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效,同时也显著提升了财务工作效率。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅体现了合思商城的价值,也提升了企业的财务工作效率。 -
中交水运规划设计院:业财一体档案管理升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本,提升了财务工作效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为您提供及时、专业的服务。
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