在当今竞争激烈的商业环境中，企业出行管理成为了众多企事业单位关注的焦点。如何优化差旅及费控管理流程，提升员工体验，降低成本，是企业面临的重要挑战。今天，我们以一家高端制造的上市公司为例，深入探讨合思如何为企业提供针对性的解决方案，帮助企业解决出行管理难题。
这家高端制造上市公司拥有3000 + 员工、10 + 子公司，在企业出行管理方面遭遇了重重困境。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为该客户带来了全新的转机。
业务困局：高端制造企业出行管理痛点剖析
该客户作为高端制造上市公司，在企业出行管理方面的现状不容乐观，存在着诸多痛点。
员工报销体验差是首当其冲的问题。报销流程漫长，员工需要经历多系统操作，而且系统不支持移动端，只能依靠个人垫资，还要提交纸质借款申请，报销时效长达2个月。这种繁琐的流程让员工苦不堪言，极大地影响了工作积极性。
财务工作效率低下也是一大难题。低价值工作占据了财务人员大量时间，比如手工做账、手动验真查重以及复杂的超标核对。财务人员还需要手工登记Excel表格，不仅费时费力，而且效率极低。此外，原有的TMC平台无法满足企业需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，未能发挥更大的作用。
企业决策缺乏数据支撑。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。这使得企业在企业出行管理方面犹如盲人摸象，难以做出科学合理的决策。
智慧破局：合思量身定制解决方案
面对该客户在企业出行管理方面的诸多难题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
合思的解决方案涵盖了多个核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头上对费用进行管控，确保每一笔费用都合理合规。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了财务结算流程，提高了工作效率。自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，为财务工作提供了智能化支持，同时为企业决策提供了有力的数据依据。
合思提供的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题。
对于财务人员而言，月底只需进行1次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
稳步推进：解决方案实施步骤详解
该企业与合思签约合作后，借助合思专业的解决方案和产品，逐步推进系统的部署和应用。
首先，员工开始在移动端进行申请操作，利用合思商城进行消费。这种便捷的操作方式让员工能够更加轻松地完成出差申请和消费，提高了工作效率。
接着，财务按照新的流程进行月底对账和入账自动化操作。新流程的实施让财务工作更加规范、高效，减少了人为错误的发生。
最后，企业利用合思BI·差旅分析等工具进行数据监测和管理洞察。通过对数据的分析，企业能够及时发现问题，调整策略，优化企业出行管理流程。
显著成效：企业出行管理升级成果斐然
经过一段时间的实施，合思的解决方案在该企业的企业出行管理中取得了显著的成果与效益。
员工报销效率得到了大幅提升。报销流程漫长的问题得到了解决，员工报销效率提升了300%，员工的体验感得到了极大的提升。现在，员工出差结束后大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单并送审，节省了大量的时间和精力。
财务人力成本降低了50%。低价值工作的时间占用减少，财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，提高了财务工作效率。
老板能够通过多种差旅数据分析看板实时掌握业务数据。这有助于企业优化差旅标准，节省成本，为企业决策提供了有力的支持。
企业实现了从“点”到“线”的费控管理升级，告别了企业费控“盲盒”模式。通过合思的解决方案，企业对费用的管控更加全面、精细，提高了企业的管理水平。
客户心声：合作体验与高度评价
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。
员工感受到了报销的便捷。出差结束后，系统自动生成差旅补贴单并送审，让员工省去了繁琐的报销流程，大家纷纷表示太省事儿了。
财务人员也称赞系统自动计算、送审的差旅补贴报销单。这有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，审批速度大幅提升。
引领未来：借鉴成功经验开启高效之旅
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，已经帮助众多企业解决了企业出行管理方面的难题，取得了显著的成效。如果您的企业也面临类似的问题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。
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