在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型和企业报销规范方面也面临着诸多挑战。接下来，让我们深入了解动力源的转型困境以及合思提供的解决方案。
动力源业务迷雾：报销规范困境凸显
动力源在业务上成绩斐然，但在财务数字化转型进程中却遭遇了重重阻碍。2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。
从操作体验来看，多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率，企业报销规范也难以有效落实。
系统方面也存在严重问题。系统割裂、数据分散、信息滞后的现象十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时操偏，企业报销规范的执行效果大打折扣。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销管理的难度，企业报销规范难以全面覆盖。
合思妙方：构建报销规范解决方案
面对动力源的困境，合思挺身而出，提供了一套全面的解决方案，为企业报销规范带来了新的转机。
合思为动力源打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等众多应用场景。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据流通更加顺畅，为企业报销规范的执行提供了有力的数据支持。
无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，让企业报销规范得以高效执行。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步完善了企业报销规范。
携手共进：专业推进报销规范落地
在解决方案的实施过程中，合思展现出了高度的专业和负责。合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场，与动力源关键用户朝夕相处。他们共同克服了项目中遇到的重重困难，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线。这一成果标志着合思为动力源打造的企业报销规范解决方案迈出了坚实的一步。
成效显著：报销规范焕发企业活力
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益，企业报销规范得到了有效落实。
多系统集成让数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本，让企业报销规范更加科学合理。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步优化了企业报销规范。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，企业报销规范的执行更加精准。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，企业报销规范的管理更加完善。
客户赞誉：认可合思报销规范方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在企业报销规范方面所做工作的认可。
行动号召：开启企业报销规范新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型和企业报销规范的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。点击免费试用，开启您企业报销规范的新篇章！
