在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面诸多新挑战，信息化建设亟待加速完善。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，报销凭证管理难题让企业不同岗位人员头疼不已。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂且储存占地的问题，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用；财务人员面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复；业务人员出差、招待后的报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，造成了企业资源的浪费。同时，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后，隐形成本居高不下。
创新方案破解报销凭证管理困局
针对企业财务档案管理的重重痛点，合思推出了领先的单套制电子会计档案管理平台及一系列解决方案，全方位满足企业不同场景下的报销凭证管理需求。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。单套制解决方案便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上仅需一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，效率大幅提高，会计档案不打印，应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效报销凭证管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，为报销凭证管理提供坚实保障。
强大功能覆盖报销凭证全生命周期
合思档案管理平台具备丰富多样的功能，能够全面覆盖电子会计档案的全生命周期，为报销凭证管理提供全方位支持。
智能采集功能方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等进行数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。同时，还支持手动采集和自主补录，满足不同场景的采数需求，确保报销凭证数据的全面收集。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，基础管理涵盖档号管理、账套管理等多方面内容，档案服务包括身份调查、全文检索等，统计分析功能可进行进销项统计、资金统计等。多源采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，为报销凭证的高效管理奠定基础。
智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提升报销凭证管理的效率和质量。
核心亮点打造高效报销凭证管理体验
合思档案管理平台具有众多核心亮点，为企业提供了高效、合规、便捷的报销凭证管理体验。
百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让报销凭证管理更加高效。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保报销凭证的合规性。
权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，为报销凭证管理提供安全保障。
档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，满足企业多样化的报销凭证管理需求。
显著价值助力报销凭证管理升级
合思档案管理平台为企业带来了显著的价值，助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型，推动报销凭证管理升级。
显著的降本增效，更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，降低报销凭证管理的成本。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，提升报销凭证管理的智能化水平。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，优化报销凭证管理流程。
助力企业决策数智化，为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值。为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作，为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，为报销凭证管理提供有力支持。
典型场景彰显报销凭证管理优势
合思档案管理平台在不同的典型使用场景中都能发挥重要作用，满足企业多样化的报销凭证管理需求。
多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求，方便企业快速查找报销凭证。
一站式预览，穿透联查。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，提升报销凭证管理的可视化程度。
外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件，提高报销凭证管理的协同性。
档案借阅服务方便借阅人在线查看，支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还，保障报销凭证的安全借阅和管理。
成功案例验证报销凭证管理成效
多个成功案例证明了合思档案管理平台的有效性和可靠性，能够切实解决企业报销凭证管理的实际问题。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如凭证总量14W +，单据总量50W +，某月入库数据加载30s，关联匹配15min等，有效提升了报销凭证管理效率。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，优化了报销凭证管理成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，提高了报销凭证管理的质量和效率。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，完善了报销凭证管理流程。
市场定位凸显报销凭证管理特色
合思档案管理平台在市场上具有明确的定位和差异化优势，能够在报销凭证管理领域脱颖而出。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面的报销凭证管理服务。
服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，具备强大的实力保障报销凭证管理的安全可靠。
合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为报销凭证管理提供技术支持。
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，为企业提供创新的报销凭证管理解决方案。
合思档案管理平台凭借其强大的功能、显著的价值和成功的实践，为企业报销凭证管理提供了卓越的解决方案。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案管理平台顺应这一趋势，为企业提供了可靠的解决方案。
合思坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思联系方式丰富，地点覆盖北京、上海等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业咨询和使用。
未来，合思将不断提升产品性能和服务质量，紧跟行业发展趋势，为企业提供更先进、更高效的报销凭证管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验更高效的报销凭证管理，点击免费试用合思档案管理平台吧！
