在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用。接下来，让我们深入了解合思在合规财务流程方面的卓越表现。
合思全景：财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。多年来，合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，成立至今已累计融资超15亿元人民币。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，构建了合规财务流程。
核心利器：合思功能优势尽显
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台推动企业优化经济业务流程，为合规财务流程提供了有力支撑。
合思具备自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。同时，它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和合规性，为合规财务流程奠定了基础。
对于员工的商务旅行安排，合思提供了便捷的支持。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工的出行。
此外，合思具有总额受控功能，企业可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生。并且，它能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，进一步优化了合规财务流程。
模式对比：合思优势脱颖而出
传统电子凭证管理存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为企业构建了更加合规的财务流程。
在传统报销流程中，大部分企业员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，且多停留在手工录入发票数据阶段。这不仅增加了员工的资金压力，还降低了报销效率。而合思让员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率，使财务流程更加合规高效。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用空间大等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了全生命周期的电子化管理，如自动归档、智能组单、四性检测等，提高了工作效率，降低了成本，确保了会计档案管理的合规性，完善了合规财务流程。
在传统财务管理模式下，管理者难以及时掌握有效的决策依据。合思的平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本，使企业的财务决策更加符合合规要求，推动了合规财务流程的完善。
应用典范：合思方案成效显著
某国民经典零食品牌，通过采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。该方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业建立了合规的财务流程，提升了企业的财务管理水平。
某企业在采用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这不仅实现了企业的降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了企业财务流程的合规性。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。例如，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，进一步优化了合规财务流程。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的合规财务流程提供了有力保障。
展望未来：合思引领合规财务新征程
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了企业财务数字化转型，构建了更加合规的财务流程。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将助力更多企业实现电子凭证全链无纸化，迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步完善企业的合规财务流程。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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