合思助力企业实现高效财务工作流优化

在当今数字化的浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

一方面，大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，其先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，操作体验差，合规难度大，数据分散且信息滞后。另一方面，企业复杂的组织架构和广泛的业务覆盖面导致报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。此外，企业在费用管控方面也存在难题，像汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量巨大。还有高速发展的企业，在业务成本管控上急需财务提供更多支撑，如派克新材每年大量新增业务人员，新员工不了解差旅流程标准和规范，超标情况常有发生，差旅成本一度居高不下。这些问题严重影响了企业的财务工作流效率，而合思的财务数字化产品正是解决这些难题的良方。

合思风采：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智能管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思不仅实力雄厚，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，还秉承以客户为中心的服务理念。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，为企业的财务工作流优化提供了有力支持。

使命愿景：引领企业财务数字化未来

合思的使命与愿景，如同璀璨的灯塔，照亮着企业财务数字化转型的道路。

它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源更有效地发挥作用。通过提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在财务数字化转型的征程中取得成功，提升企业的财务管理水平和竞争力。

同时，合思始终以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，以满足企业日益增长的财务数字化需求。它立志成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴，携手企业共同应对财务工作流优化中的各种挑战。

功能大观：模块协同驱动财务高效运转

合思的产品拥有多个强大的模块，每个模块都具备独特的功能，为企业的财务工作流优化提供了全方位的支持。

合思费控是企业发票管理和费用控制的得力助手。它支持多种类型发票采集，能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。在审批方面，它让审批有依据，费控更合规，结算更统一。同时，它支持预算管控，可实现跨系统预算管理，对单据信息进行预算校验，确保每一笔费用都在合理的预算范围内，有效优化了财务工作流中的费用控制环节。

合思商城为员工的商旅出行等消费提供了便捷的解决方案。员工可以在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了财务工作流程，提高了工作效率，是财务工作流优化中的重要一环。

合思BI则是企业决策的智慧参谋。它可以生成各种分析报表，如差旅分析报告。通过这些报表，企业能够随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况。这些数据和分析结果能够辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程，为财务工作流优化提供了数据驱动的支持。

银企直联将实际业务与付款打通，实现了实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了财务工作流中资金支付环节的安全和高效。

创新之光：独特功能铸就竞争优势

合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处，使其在市场中脱颖而出，为企业的财务工作流优化带来了独特的价值。

无需报销的模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式简化了报销流程，提高了员工的工作积极性，同时也优化了财务工作流。

强大的系统连接能力是合思的另一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使企业的财务工作流更加顺畅。

智能OCR识别技术借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。同时，保证了信息准确，减少了手工填单工作量，为财务工作流优化提供了技术支持。

多维管控自动执行功能解决了日常费用统计复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，实现了财务工作流中费用管控的自动化和精细化。

优势突显：效率成本双提升保障数据安全

合思的产品在多个方面展现出显著的优势，为企业的财务工作流优化带来了实实在在的好处。

效率提升方面效果显著。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思产品能够有效优化企业的财务工作流，提高工作效率。

成本节约也十分明显。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸；可孚医疗释放了1个出纳岗位工作量。通过降低企业的运营成本，合思为企业的财务工作流优化提供了经济上的支持。

在数据安全方面，合思也表现出色。针对像派克新材这样有保密特殊要求的企业，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，保障了企业财务工作流中数据的安全可靠。

此外，合思费控上线后，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，使企业的财务工作流更加规范统一。

目标场景：广泛适用满足多元需求

合思的产品目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业。在制造业，有动力源、派克新材、赛傲生物等；在医药业，有泽璟制药、斯利安药业等；在软件互联网行业，有医百科技、中亦科技等；在电商行业，有帆书等。无论企业处于哪个行业，规模大小如何，都能从合思的产品中找到适合自己的财务工作流优化解决方案。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在这些不同的应用场景中，合思的产品都能发挥出重要作用，助力企业实现财务工作流的优化。

案例见证：客户认可彰显产品实力

众多成功案例和客户评价是合思产品效果的有力证明。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思产品的灵活性和适应性，能够满足企业不断变化的需求，为企业的财务工作流优化提供持续的支持。

汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”这表明合思不仅产品功能强大，而且服务团队专业负责，能够保障企业财务工作流的稳定运行。

派克新材信息部部长郭海港说：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”这些数据和评价直观地展示了合思产品对企业财务工作流优化的显著成效。

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”这体现了合思产品的创新性和对客户需求的快速响应能力，能够不断适应企业财务工作流优化的新需求。

综上所述，合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案，有效解决企业财务数字化转型过程中遇到的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多不同行业、不同规模的企业选择合思并取得了显著的成效，如提升了报销效率、节约了成本、加强了费用管控等。希望更多的企业能够加入合思的大家庭，共同开启财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验它为财务工作流优化带来的强大助力。